عنوان الموضوع : إلى السادة المفتشين و المديرين : طلب مساعدة في رقمنة أرشيف المدرسة للادارة المدرسية
مقدم من طرف منتديات الضيافة العربية

إلى الزملاء المديرين و المفتشين في المرحلة الابتدائية :
نريد رقمنة أرشيف المدرسة الذي يعود إلى عشرات السنين :
- هذا الأرشيف موزع على مختلف السجلات الرسمية : سجلات القيد و سجلات الأقسام و دفاتر الغياب و غيرها.
- المشكل الرئيسي أن بعض المديرين السابقين لم يواصلوا قيد التلاميذ و المعلمين من حيث انتهى و إنما أعادوا القيد من جديد ابتداءً من الرقم 01
فظهرت الكثير من البيانات المكررة .
- كذلك يوجد نقص في الكثير من المعلومات ... مثلاً : تاريخ انقطاع تلميذ أو تاريخ تحويل معلم ...إلخ.

إنني أفكر في إنشاء ملف إكسل يتكون من مصنف واحد به العديد من الأوراق و كل ورقة أحجز عليها سنة دراسية واحدة بالمعلومات المتوفرة.
لكنني أعتقد أن عملية البحث عن المعلومة بعد ذلك لن تكون فعالة أو ربما تكون غير مجدية .

رجائي من الإخوة الزملاء ألا يبخلوا علينا بأفكارهم أو تجاربهم .... مع جزيل الشكر.

هــــام : الأرشيف المقصود هو قيد التلاميذ و المعلمين السابقين و الحاليين فقط قصد ضبط الشهادات المدرسية و شهادات العمل ...
و ليس أرشيف الوثائق و الملفات و غيره.


>>>>> ردود الأعضـــــــــــــــــــاء على الموضوع <<<<<
==================================

>>>> الرد الأول :

فكرة وظيفية ممتازة

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الثاني :

السلام عليكم ، يبدو أنك من المخلصين في وظفتكم سيدي ، من باب تعميم الفائدة يوجد برنامج جد فعال بخصوص إدارة المدرسة الإبتدائية ، هو موجود بهذا المنتدى لزميل يتقن فن الإدارة ، البرنامج جد عملي ووظيفي ن ويمكنك في ثوان من المعلومة والتي تخص مثلا : كل تلاميذ المؤسسة ومعلميها ، شهادات مدرسية ، شهادات عمل ، إحصائيات ...

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الثالث :

جميل جدا الرقمنة لكن لا تنسى اننا نعيش في بلد بيروقراطي الوثائق لازم تكون موجودة ومنظمة حتى لو لم لا تعمل بها

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الرابع :

هذا المشروع يتطلب الكثير من الجهد و الوقت ....
و سيكون ذلك حتما في صالح المؤسسة ... و هو من صميم مهامنا التي كُلّفنا بها.

أرجو من الإخوة أن يتفضلوا علينا بأفكارهم ...

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الخامس :

السلام عليكم ، يمكنك زميلي الفاضل تحميل برنامج غاية في التنظيم والفاعلية ويوجد تحت عنوان : برنامج المدير لتسسير المدرسة الإبتدائية :، جربته وأطمئنك أن الإدارة الآن في جيبي (فلاش ديسكك) أعود إليه في كل لحظة عند استخراج الشهادات المدرسية أو استدعاءات للاولياء أ و شهادة عمل أوبطاقة معلومات شاملة للتلميذ أو المعلم كما ينظم آليا التلاميذ المعيدين أو المعوزين كما ينسق قوائم الأفواج من خلال إبراز الإسم واللقب ورقم التقييد وتاريخ الميلاد والمكان واسم اولقب المعلم (ة) والمستوى الدراسي وللأمانة فهو للزميل ب/م مدير مدرسة إبتدائية ويرمز لاسمه في هذا الموقع بك المدير 2012 تتعب في إدخال معلومات كل تلميذ ومعلم بمدرستك لكن ترتاح بعد ذلك غاية الإرتياح. جرب وقل لي.


الى الاخ الذي يريد رقمنة ارشيف المدرسة .
أنا مثلك اردت رقمنة ارشيف المدرسة ووجدت صعوبة كون الوثائق كبيرة على الماسح الضوئي اضافة الى الجهد الكبير وقد اقترح عليك تصوير الوثائق بآلة تصوير رقمية يكون اسهل اضافة الى القدرة على تصنيفها . وفقك الله .

تستطيع أخي أن تنجز كل ما طلبته بواسطة برنامج الوفي المثبت أعلاه
بعد أن تكمل سنة دراسية بعينها إحفظها بعد تسميتها بالرجوع إلى ملف Base وتستطيع
بعد الحفظ أن تقوم بإنجاز سنة جديدة ثم حفظها بعد تسميتها وهكذا حتى تكمل حفظ الأرشيف

عندما تنوي الرجوع إلى سنة معينة فقط تقوم بنسخ الملف مثلا 1997 في Base الموجودة في البرنامج وتكمل عملك

على العموم نيتك حسنة يالله إبدأ عملك هذا واطلب المساعدة من الرقم الهاتفي الموجود في البرنامج

وفقك الله ووفقنا جميعا لما يحبه ويرضاه

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة waloovista
إلى الزملاء المديرين و المفتشين في المرحلة الابتدائية :
نريد رقمنة أرشيف المدرسة الذي يعود إلى عشرات السنين :
- هذا الأرشيف موزع على مختلف السجلات الرسمية : سجلات القيد و سجلات الأقسام و دفاتر الغياب و غيرها.
- المشكل الرئيسي أن بعض المديرين السابقين لم يواصلوا قيد التلاميذ و المعلمين من حيث انتهى و إنما أعادوا القيد من جديد ابتداءً من الرقم 01
فظهرت الكثير من البيانات المكررة .
- كذلك يوجد نقص في الكثير من المعلومات ... مثلاً : تاريخ انقطاع تلميذ أو تاريخ تحويل معلم ...إلخ.

إنني أفكر في إنشاء ملف إكسل يتكون من مصنف واحد به العديد من الأوراق و كل ورقة أحجز عليها سنة دراسية واحدة بالمعلومات المتوفرة.
لكنني أعتقد أن عملية البحث عن المعلومة بعد ذلك لن تكون فعالة أو ربما تكون غير مجدية .

رجائي من الإخوة الزملاء ألا يبخلوا علينا بأفكارهم أو تجاربهم .... مع جزيل الشكر.

هــــام : الأرشيف المقصود هو قيد التلاميذ و المعلمين السابقين و الحاليين فقط قصد ضبط الشهادات المدرسية و شهادات العمل ...
و ليس أرشيف الوثائق و الملفات و غيره.



الأرشيف - المشكل - الرئيسي - رقمنة - قيد المتوفرة - فعالة - الحاليين !!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[CENTER]
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة sibaouih
الأرشيف - المشكل - الرئيسي - رقمنة - قيد المتوفرة - فعالة - الحاليين !!!!!!!!!!!!!!!!!!!


[Monsieur ... Cher collègue ....
Que votre participation soit fructueuse et dans le sens positif ....
ou encore grand merci à vous de bien réserver vos commentraies