المنح والحقوق المثبتة التكوين اثناء الخدمة

[mira]

عنوان الموضوع : المنح والحقوق المثبتة التكوين اثناء الخدمة
مقدم من طرف منتديات الضيافة العربية

مقـدمـــة
لقد اختار السيد المفتش طرح وإثراء موضوع المنح والحقوق المثبتة وما يتعلق بهما على المسيرين الماليين لولاية الوادي لهذه السنة الدراسية 2017/2017 ونظرا لأهمية هذا الموضوع المتعلق بالمنح والحقوق المثبتة لنظامين الداخلي والنصف داخلي وكل ما يوليه المسير المالي من أهمية اتجاه هذا الموضوع سوى كان بمؤسسة ذات نظام داخلي أو نصف داخلي أوخارجي لمعرفة حيثيات وقواعد المنح والحقوق المثبتة وعليه يلاحظ في الميدان عدم وجود قدرة كافية في التحكم في قواعد العمل وسجلات هذا الموضوع للأسباب التالية :
• نقص التاطير
• تسيير أكثر من مؤسسة
• عدم الاحتكاك بالزملاء الذين لديهم خبرة بهذا الميدان
• عدم الاتصال والبحث في المناشير والنصوص التي تخص هذا الموضوع
• عدم كيفية إثبات ومعاينة وتصفية هذه المنح على سجل الحقوق المثبتة
كما يتبين ذلك من زيارة السيد مفتش المالية والتسيير لبعض المؤسسات حيث يجد السجل مفتوح وفقط وهناك من يضع عليه قائمة التلاميذ في أول أكتوبر دون الرجوع إليه بعد ذلك وعليه تم اقتراح هذا الموضوع من طرف مفتش المالية والتسيير على المسيرين الماليين ليكون لهم بمثابة مرجع أو وثيقة مهمة يرجع إليها عند الحاجة في تسيير المنح والحقوق المثبتة في النظام الداخلي و النصف داخلي وهوما ينعكس على حسن مسك السجلات والوثائق المحاسبية أو عند المسابقات والامتحانات والتي تخص المسير دائما .



2


2- الإجراءات المتخذة لتسجيل التلاميذ الداخلي والنصف داخلي:
من المعلوم أن عملية تسجيل التلاميذ بمختلف أصنافهم تتم بواسطة إجراءات معروفة من طرف مصلحة الرقابة منها
- القوائم الاسمية للتلاميذ
- تلاميذ قادمين من مؤسسات أخرى
- تلاميذ مفصولين ثم تم إدراجهم هذه السنة
غير أن عملية التسجيل في النظامين الداخلي والنصف داخلي في بداية السنة الدراسية تتطلب عناية هامة من الجميع وتحسيس كل الطلبة بذلك من خلال الملصقات والإعلانات ودورة في الأقسام وهذا حتى يكون معظم الطلبة على علم بهذه التسجيلات ومنه تكون حالة أول أكتوبر قريبة من إدراج كل التلاميذ الراغبين في التسجيل في احد هذين النظامين الداخلي أو النصف داخلي وذلك بالاعتماد على سجل من طرف المساعد يسجل فيه جميع التلاميذ وجميع الملاحظات المتعلقة بهم داخلي، نصف داخلي، ممنوح ، غير ممنوح،معيد غير معيد لان هذه المعلومات تفيد في الوثائق الأساسية المتعلقة بهذا الموضوع والتي سوف نتطرق إليها لاحقا
3-حالة أول أكتوبر:
إضافة إلى ماذكر سابقا فاءن حالة أول أكتوبر يجب أن تكون تحتوي على جميع المعلومات التي تخص التلميذ الداخلي أو النصف داخلي ممنوح غير ممنوح نسبة المنحة ( %100 او50% ) عدد الاخوة في المؤسسة أو المؤسسات الأخرى والتي تفيدنا في عملية التخفيضات (تفصل لاحقا) وكذلك قرب عدد حالة أول أكتوبر من العدد الإجمالي للتلاميذ الراغبين في التسجيل في احد النظامين الداخلي أو النصف داخلي لان هذا العدد مهم جدا والذي تعتمد عليه ميزانية الداخلي والنصف داخلي بواسطة البطاقة الوصفية
غير انه وياللاسف أصبحت حالة أكتوبر لا تنجز على الوثيقة الرسمية لها بينما تنقل على الحاسوب ومعدومة المعلومات المذكورة سابقا ويحبذا لو كانت تحمل هذه المعلومات المهمة والتي تفيد المسير المالي كثيرا ولا تتركه يتخبط في تحديد القوائم لكل من الممنوحين الغير ممنوحين والمعيدين الممنوحين والمطرودين المعيدين الممنوحين وهكذا مع العلم أن العمل على الحاسوب شيء جميل بكل المقاييس لكن دون أن نتخطى أو نحذف أعمدة من حالة أول أكتوبر للوثيقة الرسمية الأولية ولك زميلي أن تقارن بينهم وهناك في بعض المؤسسات من أصبح يسميها حالة 15 أكتوبر وفي الأخير أرجوا من الجميع أن يصحح ويدقق كل في حدوده.




3


ملاحظة :
مع قرب شهر رمضان الكريم من بداية السنة الدراسية أصبح هناك عدم إقبال التلاميذ النصف داخلي لتسجيل أنفسهم في حالة أول أكتوبر ويرجع هذا إلى عدم احتياجهم للمطعم في هذه الفترة غير أن عدم الإقبال هذا يؤثر على العدد المصرح به في البطاقة الوصفية لاعتماد الميزانية الخاصة بهم أي الداخلي والنصف الداخلي مع رغبتهم وإحراجهم للإدارة في تسجيل أنفسهم بعد خروج شهر رمضان الكريم دون أن ننسى عدم دفع ملف طلب المنحة في أجاله المحددة كذلك وما يترتب عنه من دفع المبلغ المخصص للتلميذ الغير ممنوح في الفترة اللاحقة كذلك ومنه إلى الخروج من النظام الداخلي أو النصف الداخلي ومنه إلي مشاكل النقل أو الحائط وعليه نرجوا تحسيس الجميع من إدارة وتلاميذ وأولياء لذلك أي تسجيل التلاميذ الراغبين في احد النظامين داخلي أو نصف داخلي في اقرب وقت ممكن .
4-الدخول والخروج من النظامين الداخلي والنصف الداخلي:
إن عملية الدخول للنظامين الداخلي والنصف الداخلي تكون إما بواسطة حالة أول أكتوبر أو وثيقة دخول (زرقاء) تحمل رقم الوثيقة اسم ولقب التلميذ والقسم والصفة داخلي أو نصف داخلي وكذلك تاريخ الدخول وهذا التاريخ مهم في اعتماد طريقة 15يوم .
أما عملية الخروج تكون إما بواسطة وثيقة خروج (حمراء) تحمل نفس المعلومات المذكورة في حالة الدخول أو نهاية السنة الدراسية .
مع العلم أن هذه العملية أي الدخول والخروج تتم كذلك على مستوى السجل الإداري للدخول والخروج(للتلاميذ) وكذلك سجل الأقسام .
5- ملف طلب المنحة:
عند بداية كل سنة دراسية تجمع ملفات التلاميذ الذين يرغبون في التغذية للصنفين الداخلي أو النصف الداخلي حيث يتكون الملف من :
-ملء استمارة على مستوى الإدارة
-شهادة عائلية
-شهادة ثبوتية للأب منها:
- شهادة الوفاة شهادة بطالة
- كشف الراتب صورة شمسية
- شهادة فلاح........ وهكذا
ترسل هذه الملفات ضمن قائمة اسمية خاصة لكل صنف داخلي أو النصف الداخلي إلى مديرية التربية في بداية السنة الدراسية وأقترح هنا على أن يؤجل هذا التاريخ قليلا للأسباب التالية :
- حتى لا يتم دفع ملفات المنحة الخاصة بالتلاميذ إلى المديرية وهناك بعض التلاميذ لم يسجلوا بعد في النظام الداخلي أو النصف الداخلي .
- حتى لا يتحصل التلميذ على المنحة وهو غير مسجل بتاتا لا بواسطة حالة أول أكتوبر أو وثيقة دخول .
4


6- مقررات المنح ذات النظام الداخلي والنصف الداخلي :
بناء على اجتماع اللجنة الولائية للشؤون الاجتماعية تقرر هذه الأخيرة التلاميذ المستفيدين من المنحة في قوائم اسمية مفصلة حسب كل مؤسسة في وثيقة واحدة ومنه يصبح الداخلي أو النصف الداخلي ممنوح ابتداء من بداية أكتوبر من السنة الدراسية الجارية أو من بداية دخوله في النظام الداخلي أو النصف الداخلي وهذا المقرر يحمل رقم وتاريخ يذكر دائما في بعض الوثائق المتعلقة بهذا الممنوح و يرسل هذا المقرر مع القوائم الاسمية للتلاميذ إلى جميع المؤسسات المعنية وفي بعض الأحيان يرسل المقرر مع قائمة المؤسسة المعنية فقط وبعد استلامه مباشرة يتم فتح بطاقات المنح الوطنية لكل من الداخلي والنصف الداخلي وهذا في نسختين لكل تلميذ ترسل واحدة منها إلى مديرية التربية مع اعتماد لونين مختلفين واحد يخص الذكور والأخر يخص الإناث وكذلك الداخلي أو النصف الداخلي إن أمكن وللعلم فان هذه البطاقة تحمل اسم ولقب التلميذ وعنوانه
والقسم الذي يدرس فيه والسنة الدراسية ونسبة المنحة ورقم القرار وتاريخه وعلى ظهر البطاقة تدون المبالغ حسب كل ثلاثي وكل سنة دراسية وهذه البطاقات تكون موجودة على مستوى مصلحة الاقتصاد والأمانة تجمع هذه البطاقات وترتب حسب الأقسام الثالثة الثانية الأولى ونفس الشيء في المتوسط وكل نظام وهذا لملء جدول تصفية المنح
ملاحظة:
كما ذكر سابقا كيف يتحصل التلاميذ الداخلي أ والنصف الداخلي
على هذه المنحة بجب التطرق إلى الحالات التي تلغي هذه المنحة :
1- في حالة تكرار التلميذ (الرسوب)
2- في حالة خروج التلميذ نهائيا وليس انتقاله إلى مؤسسة أخرى بها نفس النظام
3- في حالة تغيير الصفة
4- في حالة الطرد من النظام الداخلي أو النصف داخلي بعقوبة مجلس التأديب
5- ضعف النتائج المدرسية
7-كشف تصفية المنح: Etat de liquidation
هي عبارة عن وثيقة رسمية تحمل أسماء التلاميذ الممنوحين حسب كل قسم ونظام أي نبدأ بتلاميذ السنة الثالثة الداخليين والرابعة متوسط وهكذا حتى نصل إلى السنة الأولى وهكذا كما هو الحال في سجل الحقوق المثبتة وهذا بالاعتماد على بطاقات المنح والتي تخص التلاميذ الممنوحين الحاضرين فقط ويجب أن تكون مجموع مبالغ البطاقات للسنة الدراسية الواحدة هذه تطابق المبلغ الإجمالي المشهود لكشف التصفية لهذه السنة الدراسية وتمضى هذه الوثيقة من طرف المحاسب والآمر بالصرف وترسل في ثلاث نسخ مع صك خزينة مشطوب إلى مديرية التربية وذلك لتحصيل المبلغ الإجمالي المذكور .
ترجع نسخة من هذه الوثيقة إلى المؤسسة بعد إمضاءها من طرف مدير التربية وعند تحصيل المبلغ الإجمالي لكشف التصفية والذي يصب في حساب المؤسسة بالخزينة عندها يسجل هذا المبلغ كإيراد في البند

5


121 ويمثل هذا المبلغ الثلاثي الرابع للسنة المالية المنصرمة والثلاثي الأول والثاني للسنة الحالية أي من (01/10/...إلى 30/06/...)
المبلغ السنوي للتلميذ الداخلي الممنوح100٪ هو:1296.00 والتلميذ النصف داخلي الممنوح100٪هو : 648.00 دج اخذين في الحسبان حضور التلميذ.
8 ـ وثائق أخرى متعلقة بالمنح :
هناك وثائق متعلقة بالمنح يجب إرسالها إلى مديرية التربية في الآجال المحددة لها وهي:
- وضعية المنح الملغاة
- وضعية المنح المحولة
- وضعية المنح المعادة
- إرسال ملفات المنح للتلاميذ الجدد في بداية السنة الدراسية وهذا حسب الرزنامة الإدارية
- بطاقات المنح بعد استلام مقرر المنح
- جدول عدد التلاميذ الممنوحين الحاضرين إلى 31 جانفي قبل 20 جانفي
- البطاقة الوصفية والتي تحمل عدد التلاميذ الداخليين والنصف داخليين الممنوحين وغير الممنوحين وعند وصول مقررا لمنح للتلاميذ الجدد لابد من إعادة البطاقة الوصفية وإدراج التلاميذ الممنوحين الجدد فيها.
- كشف تصفية مبالغ المنح الوطنية قبل20 فيفري
- جدول استثنائي يخص التلاميذ الممنوحين المعدين (حالات للدرس) بعد موافقة مدير المؤسسة ثم مدير التربية ,وهناك جدول تكملي له في حالة رجوع تلاميذ السنة الثالثة مثلا بعد إرسال هذا الأخير
9- عملية ترتيب المنح: Operation d’ordre
- إن عملية حساب مبلغ المنح الإجمالي السنوي (السنة المالية الحالية ) يظهر هذا المبلغ على سجل الحقوق المثبتة في الحوصلة والذي يمثل الثلاثي الأول(جانفي إلى مارس) الثاني من(افريل إلى جوان) والثلاثي الرابع من(أكتوبر إلى ديسمبر) للسنة الحالية وعليه تتم عملية الترتيب هذه عند نهاية كل ثلاثي وذلك بتحرير حوالة دفع (نفقة) في البند121 وصل( إيراد) في البند 211 بنفس المبلغ الإجمالي وعليه فان عملية الترتيب هذه تخص المبلغ الإجمالي للسنة الدراسية بالنسبة لمبلغ المنحة حسب الصنف والنسبة انظر الفقرة التي تخص كشف التصفية.
10 – عملية ترتيب دعم الدولة :
يتبين لنا المبلغ الذي يخص دعم الدولة من خلال العدد المذكور على البطاقة الوصفية للتلاميذ الممنوحين على مقرر مشروع الميزانية ولا ننسى كما ذكرنا سابقا إدراج التلاميذ الممنوحين الجدد على البطاقة الوصفية من جديد لان البطاقة الوصفية للسنة الدراسية ترسل قبل وصول مقرر المنح بكثير وعليه يجب أن ننتبه لهذه العملية حتى لا يكون عمود البند 133 بالأحمر في الحساب المالي


6

إن مبلغ دعم الدولة يوضع في البند 133كايراد وتتم عملية ترتيب مبلغ دعم الدولة عند اختتام الثلاثي و يظهر هذا المبلغ كذلك في سجل الحقوق المثبة للسنة المالية وذلك بتحرير حوالة بنفس المبلغ المذكور في سجل الحقوق المثبتة في البند 133وايراد في البند 211
- مبلغ دعم الدولة للتلميذ الداخلي الممنوح 100 % هو:2304.00دخ
- مبلغ دعم الدولة للتلميذ النصف الداخلي الممنوح 100 % : هو1152.00دج
- نصف المبلغ للممنوح 50 %
ملاحظة :
بالنسبة للحوالة (حوالة واحدة ) يوضع فيها جدول تفصيلي للثلاثي يبين أنصاف الشهر القيمة ومبلغ المنح أو مبلغ دعم الدولة ويطابقه تماما سجل الحقوق المثبتة. انظر الجدول
11- الحقوق المثبتة وكيفية مسك السجل الخاص بها:
1- سجل الحقوق المثبتة:
إن محاسبة حقوق المؤسسة في مجال نفقات هذين النظامين وكيفية مسك سجل الحقوق المثبتة اتجاه العائلات أصبحت من المسائل الصعبة من حيث عدم تطابق المبالغ بين سجل الحقوق المثبتة والحساب المالي ولذا أردنا التذكير بما يلي :
1ـ التذكير بالمبالغ المفروض قبضها والمحددة بنصوص تنظيمية
2 – التطرق باختصار لمختلف السجلات والوثائق التي تسبق عملية التحصيل
3- القواعد العامة والمبادئ التي تخص محاسبة النفقات المدرسية ومنها :
- قاعدة الدفع الثلاثي أو التسبيقات (لا يجبر في دفع التسبيقات )
- تواريخ الدفع
- جدول مراسلات التنبيه والتذكير بدفع المبالغ المحددة
- طرد التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين بسبب عدم الدفع.
ـ كيفية تحصيل المبالغ الملزمة على التلاميذ المطرودين
ـ الديون غير المسددة
ـ نقل وتحويل الإيرادات
4 ـ الأحكام التنظيمية الخاصة بدخول وخروج التلاميذ بعد تاريخ أول أكتوبر من كل سنة دراسية وكذا ما يجب القيام به عند تغيير حالاتهم ووضعيتهم بالمؤسسة
5 ـ قواعد حساب القيم المعدومة وأحكام التخفيضات النظامية
ـ شروط وكيفية اكتسابها
ـ كيفية القيام بتدوينها ماليا


7

6 ـ إثبات ومعانية مختلف المنح
ـ منح الداخلي والنصف الداخلي
ـ المنح المقبولة بأثر رجعي (B.E.R)
ـ التخفيضات المبدئية
7 ـ إثبات ومعانية وتسجيل دعم الدولة لتلاميذ الداخليين والنصف الداخليين الممنوحين
ـ تدابير تطبيقية لمسك سجل الحقوق المثبة :
التذكير ببعض المبادئ الخاصة بإثبات الحقوق اتجاه العائلات :
ـ كل ثلاثي مبتدئ مستحق والولي مطالب بتسديده كاملا
ـ كيف يؤثر خروج التلميذ في حساب الحقوق المثبة
ـ إذا كان الخروج شرعي يكون مبلغ تخفيض القيمة يساوي مابقي من ثلاثي وتتم عملية الحساب على أساس أنصاف الشهر
ـ يطلب دفع المبلغ كاملا للشهر إذا كان الدخول من 01 إلي 15 من الشهر ونصف مبلغ الشهر إذا كان الدخول من 16 إلي 30 من الشهر
التخفيضات النظامية : Remise d’ordre
يمكن تخفيض المبلغ المطالب به الولي في الحالات التالية :
1 ـ وفاة التلميذ ابتداء من تاريخ الخروج من المؤسسة إلي الوفاة أو تاريخ الوفاة
2 ـ تلميذ فصل من التعداد من تاريخ ورقة الخروج
3 ـ تلميذ انتقل إلى مؤسسة أخرى ابتداء من تاريخ دخوله إلى المؤسسة الجديدة
4 ـ تلميذ قدم من مؤسسة أخرى ابتداء من أول يوم للشهر أو أول النصف الثاني للشهر إلي غاية يوم دخوله الفعلي بهذه المؤسسة
5 ـ تلميذ غاب لأسباب صحية التخفيض ممنوح عندما تكون مدة الغياب تساوي أو أكثر من 15 يوما
6 ـ تبديل الصفة
إلى سعر أعلى كخارجي أصبح نصف داخلي أو داخلي تخصم من أول يوم لنصف الشهر إلي بدايـة الثلاثي
السعر منخفض لايمكن التخفيض للتلاميذ المنتقلين من صفة داخلي إلي صفة نصف داخلي أو داخلي إلا لأسباب صحية أو تغيير للإقامة ويكون قبول هذا التخفيض من أول يوم للنصف الشهر الحالي إلى نهاية الثلاثي المسدد في الصفة الأصلية ، أما الذين يصبحون خارجيين على الأقل 15 يوما وأكثر
7 ـ شهر رمضان : التخفيض يساوي على الأقل يوم للنصف الداخليين فقط
8 - لا يمكن قبول التخفيض النظامي لشهر جوان إلا في حالة الوفاة



8

التخفيضات المبدئية :
هي تخفيضات في سعر تغذية الداخليين والنصف الداخليين لفائدة العائلات التي لديها أولاد يزاولون دراستهم وهي على عبء الدولة وتصفى كالمنح للتلاميذ المتمدرسين بالمؤسسات العمومية (شهادة الحضور ضرورية ) وغير ممنوحين.
شروط الاستفادة :
يدخل ضمن الحسبان الأولاد :
- الذين يزاولون دراستهم بمؤسسات عمومية
- لهم صفة الداخليين ونصف الداخليين
- أولاد شرعيون أو في إطار التبني
- تلاميذ غير ممنوحين .
- نسبة التخفيض تكون كالأتي:
* تخفيض 20 % من المبلغ المطلوب إذا كان عدد الأطفال ثلاث
* تخفيض 30 % من المبلغ المطلوب إذا كان عدد الأطفال أربعة
* تخفيض 40 % من المبلغ المطلوب إذا كان عدد الأطفال خمسة
* التلميذ المتمدرس الداخلي أو النصف الداخلي السادس وما بعده يقبلون مجانا
ـ جدول المبالغ والتسعيرات :

الداخلـــيين النصف الداخلــيين
الفترات غير الممنوحين الممنوحين الممنوحـين
منح وطنية مساهمة الدولة غير الممنوحين منح وطنية مساهمة الدولة
نصف الشهر 200.00 72.00 128.00 100.00 36.00 64.00
الشهر 400.00 144.00 256.00 200.00 72.00 128.00
الثلاثي 1200.00 432.00 768.00 600.00 216.00 384.00
السنة 3600.00 1296.00 2304.00 1800.00 648.00 1152.00
المجاميع 3600.00 3600.00 1800.00 1800.00


DC=NV+B+SF+E+C




9


2- مسك سجل الحقوق المثبتة:
يتضمن سجل الحقوق المثبتة قائمة التلاميذ الداخليين حسب أقسامهم ثم النصف الداخليين حسب أقسامهم ويفتح السجل ويمضى من طرف الأمر بالصرف وهذا السجل يخص سنة دراسية واحدة وعند استلام حالة أول أكتوبر نبدأ في تسجيل التلاميذ الداخليين والنصف الداخليين عليه وهو يبين القيم والمبالغ الخاصة بكل تلميذ وكل ثلاثي بالتفصيل وتلخص المبالغ في الأخير في حوصلة ثلاثية وسنوية تبين مبالغ الحقوق المثبتة والقيم المعدومة ومبالغ المنح ومبالغ دعم الدولة وكذلك الديون على عاتق العائلات غير المسددة ويمسك السجل بالصفة التالية :
ـ الخانة رقم 01: الرقم التسلسلي ويمكن إضافة رقم التسجيل التلميذ المدون في الكشف الاسمي لتلاميذ الحاضرين عند أول أكتوبر
ـ الخانة رقم 02 : لقب واسم التلميذ مع إضافة اسم الأب أو تاريخ الازدياد في حالة وجود تلميذ آخر يحمل نفس الاسم
ـ الخانة رقم 03 : ذكر أصل المنحة ونسبتها مثلا
ـ الخانتين رقم 04 و05: تاريخ دخول التلميذ تستعمل هاتين الخانتين فقط بالنسبة لتلاميذ اللذين دخلوا الي المؤسسة أو غيروا الصفة مع ذكر ورقة الدخول
ـ الخانتين رقم 06 و07 : تاريخ خروج التلاميذ ورقم ورقة الخروج تستعمل هاتين الخانتين فقط عند مغادرة التلاميذ المؤسسة أو تغييرهم لصفتهم الأولى.
ـ الخانات من رقم 08 إلي 16: تخص حضور التلاميذ ونرمز لكل نصف شهر العلامة 1 ولكل شهر العلامة 2 أو/ و//
ـ الخانات 17 و 18 و 19 : تخصص لتدوين الحقوق المنتظرة لتحصيل كل ثلاثي أو كل تلميذ
ـ الخانة رقم 20: تستعمل عند بعض الحالات التي تكون فيها المحاسب معفى من متابعة المؤسسة أو عند إلغاء هذه الحقوق
ـ الخانة رقم 21 : تكتب المبالغ التي تقع على مصلحة المنح بالنسبة للتلاميذ بالأحمر والمنح الولائية أن وجدت تسجل بالأخضر
ـ الخانة رقم 22 : يدون المبلغ الذي يعود على عاتق خزينة الدولة ويخص طبعا مساهمتها في تغذية التلاميذ الداخليين والنصف الداخليين الممنوحين وتسجل بالأخضر
ـ الخانة رقم 23: نخص بالذكر رقم وصل الإيراد بالنسبة لتغذية التلاميذ الغير الممنوحين أو عند قبض المبلغ قبل استفادة التلميذ من المنحة
ـ الخانة رقم 24 : تخصص للمبلغ المذكور في الحالة السابقة
ـ الخانة رقم 25: تسجل فيها المبالغ الباقية للتحصيل عند نهاية السنة المالية
ـ الخانة رقم 26 : التذكير بالرقم التسلسلي
الخانة رقم 27: نفس الأحكام التي تخص رقم 20

10

ـ الخانة رقم 28 و29 : نفس الأحكام التي ذكرناه في حالة الخانتين 21و22 لكن للثلاثي جانفي ومارس
ـ الخانة رقم 30 : تسجيل فيها المبالغ التي تمت إعادتها إلى الأولياء الذين تحصل أبناءهم على المنحة بأثر رجعي أي بعد تسديد حقوق الداخلي والنصف الداخلي
ـ الخانة رقم 31 و32 : نفس الأحكام والمبادئ التي وضحناها عند التحدث عن الخانتين 23 و24 ولكن نسبة للثلاثي جانفي ومارس
ـ الخانة رقم 33 :المبالغ التي تحصل عليها المقتصد خلال الثلاثي جانفي ـ مارس ولكن تخص الثلاثي افريل ـ جوان
ـ الخانة رقم 34 : مستحقات البند 211 والتي لم يتم تحصليها بعد والى غاية 31/03
ـ الخانات رقم 35 و36 و37 و38 : نفس المبادئ ولكن بالنسبة للمبالغ التي تخص الثلاثي افريل ـ جوان
ـالخانةرقم39 :المبالغ التي تم تحصيلها خلال الثلاثي افريل جوان أوحتى التي تخص الثلاثي جانفي مارس
ـ الخانة رقم 40 : تخص التدوين المبالغ التي تم تحصيلها بعد أي غاية 30جوان
- الخانة رقم 41: تسجل فيها المستحقات المتحصل عليها بعد 30 جوان
- الخانة رقم 42 : تسجل فيها أية ملاحظة تستحق الذكر مثال مكان أو مؤسسة قدوم تلاميذ بعد الفاتح من أكتوبر أو قسم جديد أو السابق والصفة السابقة أو الجديدة أو مغادرة لتلاميذ للمؤسسة وسبب ذلك
ملاحظة :تكتب المبالغ على سجل الحقوق المثبتة كما يلي:
- الحقوق المثبتة باللون الأزرق - المنح باللون الأحمر
- المبالغ المقبوضة من العائلات باللون الأزرق - القيم المعدومة باللون الأسود
- دعم الدولة باللون الأخضر
السجل المفتوح لدى الحزينة والغير :
إن سجل الخزينة والغير تدون عليه جميع الإيرادات الخاصة بالميزانية ويحتوي على صفحتين واحدة خاصة بالحقوق المثبتة وأخرى لتغطية االحقوق.
مثال :نأخذ البند 121 و البند 133
بالنسبة للمنع من جهة الحقوق المثبتة وهذا بعد توقيف سجل الحقوق المثبتة للثلاثي نقوم بنقل نفس المبالغ إلى سجل الخزينة والغير من جهة الحقوق المثبتة وهو يوقف كل ثلاثي كذلك من جهة الإيرادات فهو المبلغ المحصل عليه عن طريق الخزينة والذي يخص الممنوحين للسنة الدراسية وهو يطابق المبلغ الإجمالي لكشف التصفية
انظر الجدول المرفق
ملاحظة :نفس الشيء في البند 133 دعم الدولة للتلاميذ الممنوحين غير انه من جهة الإيرادات هو المبلغ المحصل عن طريق الخزينة كذلك للعدد المصرح به في البطاقة الوصفية للتلاميذ الممنوحين
انظر الجدول كذلك

11




البند 121 المنح الوطنية الخاصة بالداخلي والنصف الداخلي لسنة 2017 البند 121 المنح الوطنية الخاصة بالداخلي والنصف الداخلي لسنة2017
المبالغ المقبوضة الحقوق المثبتة
التحصيلات داخلي نصف الداخلي المجموع المجموع نصف الداخلي الداخلي تاريخ الحقوق المثبتةاو المدين
تاريخ رقم الوصل
31/12/2017 950 103680.00 162017.00 265680.00 98280.00 68040.00 30240.00 الثلاثي الأول 2017
توقف فــي 31/12/2017 103680.00 162017.00 265680.00 98280.00 68040.00 30240.00 توقف في 31/03/08




توقف سجل الخزينة والغير للبند 121 من جهة التحصيل عند الورقة
رقـــــم :..................... بتاريــــخ : 31/12/2017
عند المبلغ :مئتان وخمسة و ستون ألف وستمئة و ثمانون دينار جزائري
المحاسب الأمر بالصرف 98280.00 68040.00 30240.00 الثلاثي الثاني 2017
196560.00 136080.00 60480.00 توقف في 30/06/08
46440.00 29160.00 17280.00 الثلاثي الرابع 2017
243000.00 165240.00 77760.00 توقف في 31/12/08
توقف سجل الخزينة والغير للبند 121 من جهة الحقوق المثبتة عند الورقة رقم :........... بتاريخ : 31/12/2017
عند المبلغ :مئتان وثلاثة وأربعون ألف دينار جزائري
الأمر بالصرف



12

12- الحوصلة لكل صنف:
عند نهاية كل ثلاثي تجمع المبالغ المختلفة وتنقل هذه المجاميع من صفحة إلى صفحة وهكذا حتى نصل إلى الصفحة الأخيرة لكل صنف حيث تحتوي هذه الأخيرة على مجموع الحقوق المثبتة ومجموع المنح ومجموع المبالغ المدفوعة من طرف العائلات وكذلك دعم الدولة والديون على عاتق العائلات وهكذا تنقل جميع هذه المعلومات على الحوصلة العامة والثلاثية في الصفحة الأخيرة لسجل الحقوق المثبتة , نفس الشئ بالنسبة لحوصلة النصف الداخلي ومنه نكون قد عرفنا حوصلة كل ثلاثي وكل صنف وكل مستوى (1متوسط2متوسط 3متوسط4متوسط ......... أولى ثانوي 2ثانوي 3ثانوي ) وهكذا.
وتكون هذه الحوصلة للثلاثية مؤشرة من طرف الآمر بالصرف والمحاسب العمومي .
13 ـ الحوصلة العامة :
يحتوي جدول الحوصلة العامة على مختلف الأصناف للتلاميذ والمراحل التي تخص السنة المالية الواحدة وتنجز هذه الأخيرة بكل دقة لتمكن المسير المالي من القيام بعملية ترتيب المنح الوطنية ودعم الدولـة عند
نهاية كل ثلاثي هذه الحوصلة تنقل بكل دقة وصدق في الجدول 211 للحساب المالي للسنة المعنية .
وتمضي هذه الحوصلة ثلاثيا حتى نهاية الثلاثي الرابع.
ملاحظة:
- يحتوي سجل الحقوق المثبتة للسنة الدراسية المعينة على البيانات والمبالغ والتلاميذ من أول أكتوبر ............ إلى نهاية جوان ..............(سنة دراسية)
- يحتوي سجل الحقوق المثبتة للسنة المالية على البيانات والمبالغ والتلاميذ من:
أول جانفي ............. إلى نهاية جوان ومن أول أكتوبر ..............إلى نهاية ديسمبر(سنة مالية)
مثــال:
- الحوصلة العامة لنهاية السنة المالية 2017 والتي تفيد في عملية ترتيب المنح ودعم الدولة تكون على سجل الحقوق المثبتة المفتوح لهذه السنة الدراسية 2017/2017
الحوصلة العامة لنهاية السنة المالية 2017والتي تفيد في عملية ترتيب المنح ودعم الدولة تكون على سجل الحقوق المثبتة المفتوح للسنة الدراسية 2017/2017.
وهكذا ...............................









13




الاعتماد النهائي للبند 21 :
من المعروف إن الاعتماد المالي لكل سنة ولكل تلميذ داخلي أو نصف داخلي وعبر كل ولايات الوطن محدد حسب مناشير إعداد مشاريع ميزانيات المؤسسات التعليمية
مثال 1 :لنفرض أن عدد التلاميذ الداخلي 75 وعدد النصف الداخليين 320 وجميع التلاميذ ممنوحين
الاعتماد المالي المخصص في مجال التغذية لسنة 2017 هو كمايلي :
تلميذ داخلي = مبلغ 21350.00
تلميذ نصف داخلي = مبلغ 10675.00
إذن تكون بنود الميزانية كمايلي :
- البند 133 : داخلي : 2304.00 x 75 = 172800.00
- ن داخلي : 1152.00x 320 = 368640.00
المجموع = 541440.00
البند 141 (التغذية )
داخلي : 1331250.00 = (3600.00 -21350.00 ) x 75
ن داخلي :2840000.00 = (1800.00 -10675.00 ) x 320
المجموع = 4171250.00
البند 211 : داخلي : 97200.00 = 1296.00 x 75
ن داخلي 207360.00 = 648.00 x 320
المجموع = 304560.00

البند 212 :وهو يخص الإطعام لنفرض أننا تتحصل على مبلغ 193750.00
إذن الاعتماد الأولى المقدر في الميزانية هو :
مثال 2 : لنفرض أن عدد التلاميذ الممنوحين هو :
60 داخلي و200 نصف داخلي والباقي غير ممنوح أي 15 تلميذ داخلي غير ممنوح و120 تلميذ نصف داخلي غير ممنوح
إذن تكون بنود الميزانية كما يلي :
البند 133 : داخلي : 2304.00 x 60 = 138240.00
ن داخلي 1152.00 x 200 = 230400.00
المجموع = 368640.00


14


البند 141 التغذية )
نفس المبلغ أي : 4171250.00
البند 211 :
داخـــلي ممنوح :60 x 1296.00 = 77760.00
داخلي غير ممنوح :15 x 3600.00= 54000.00
ن داخلي ممنوح :200 x 648.00 = 129600.00
ن داخلي غير ممنوح :120 x 1800.00= 216000.00
المجمـــوع = 477360.00
البند 212 :
وهو يخص الإطعام نفس المبلغ أي 193750.00
إذن الاعتماد الأولي المقدر في الميزانية هو :
ملاحظة : نفس المبلغ لان الممنوح تتكفل به الدولة وغير الممنوح تتكفل به عائلته .
P : 09 الميزانية
مثال 1 مثال 2 ARTICLE 133
541440.00 368640.00 دعم الدولة للتلاميذ الممنوحين
P : 10 الميزانية
مثال 1 مثال 2 ARTICLE 141
4171250.00 4171250.00 ALI MENTATION

P : 10 الميزانية
مثال 1 مثال 2

304560.00









477360.00



211 ALIM.PENS.et de PENSION
1- PENSION 75*1296.00= 97200.00
2- ½ PENSION
320*648.00= 207360.00


1- PENSION
60*1296.00= 77760.00
+15*3600.00=131760.00
2- ½ PENSION
200*648.00= 129600.00
+120*1800.00=345600.00


15





193750.00 193750.00 ARTICLE 212 Restauration


498310.00

671110.00 يجب تفصيل كيف قدر هذا المبلغ
المجمــــوع

إذن الاعتماد الأولي للتغذية المراد صرفـــه هــــو : 5211000.00
والمتكون من مجمــوع البنود 133+141 تغذية +211+212 و الذي يسجل كذلك في الميزانية في الصفحة 12 من جهة المصاريف في الفصل 21.
























16

14 ـ تطبيقات محلولة :
من خلال ما تم شرحه وتقديمه في هذا العرض المفصل للمنح والحقوق المثبة ودعم الدولة وعليه أردنا تقديم وطرح هذه التطبيقات التي قد تعترضكم في الميدان .
ـ أنجز هذه العمليات وقم بتدوينها علي سجل الحقوق المثبة :
أ ـ خاصة بالداخلي :
1 ـ ياسين تلميذ داخلي غير ممنوح مسجل على حالة أول أكتوبر تحت رقم 20 سدد المبلغ كاملا بواسطة وصل رقم 210 بين مختلف العمليات على السجل ؟
2 ـ بلال تلميذ داخلي ممنوح 100٪ مسجل على حالة أول أكتوبر تحت رقم 28 بين مختلف العمليات على السجل ؟
3 ـ علي تلميذ داخلي وله 03 أخوة في نفس النظام غير ممنوحين سدد بواسطة وصل رقم 250 مسجل تحت رقم 25 في حالة أول أكتوبر بين مختلف العمليات على السجل ؟
4 ـ محمد تلميذ داخلي بوثيقة دخول رقم 02 بتاريخ 10/10 ممنوح 50٪ دفع ما عليه من حقوق بوصل رقم 300 بين ذلك على السجل ؟
5 ـ منال تلميذة داخلية غير ممنوحة دخلت بوثيقة دخول رقم 03 بتاريخ 12/10/2017 سددت المبلغ كاملا بوصل رقم 320 لكن بعد مدة تقدمت بطلب من طرف العائلة غير مبرر إلي تغير الصفة وخرجت من هذا النظام بوصل خروج رقم 01 بتاريخ 23/11 بين ذلك على السجل وكذلك المبلغ المسترجع ؟
6 ـ لطفي تلميذ داخلي بوثيقة دخول رقم 15 بتاريخ 14/10 غير ممنوح وسدد المبلغ كاملا وفي نهاية شهر نوفمبر أي 30/11 قدم طلب من طرف العائلة للخروج إلى الخارجي وكان هذا الطلب قانوني بين مختلف علي السجل ؟
7 ـ عائشة تلميذة داخلية بثانوية عبد العزيز شريف سددت المبلغ الخاص بها كاملا بوصل رقم 600 حيث كانت مسجلة على حالة أول أكتوبر تحت رقم 650 لكنها انتقلت إلى مؤسسة رقيبة في 28 /11/2017 وهو تاريخ الدخول إلى المؤسسة الجديدة
* بين مختلف العمليات المطلوبة:ـ في ثانوية عبد العزيز شريف ـ ثانوية رقيبة ؟
ب ـ خاصة بالنصف الداخلي :
1 ـ احمد تلميذ نصف داخلي مسجل في حالة أول أكتوبر تحت رقم 40 ممنوح 100٪ بين مختلف العمليات على السجل ؟
2 ـ سليم تلميذ نصف داخلي مسجل في حالة أول أكتوبر تحت رقم 45 سدد بوصل رقم 499 مع العلم انه تخفيض شهر رمضان الكريم كاملا بين مختلف العمليات على السجل ؟
3 ـ زينب تلميذة نصف داخلية غير ممنوحة دخلت بوثيقة دخول رقم 08 بتاريخ 16/10/2017 سددت المبلغ كاملا بوصل رقم 150 بين مختلف العمليات على السجل ؟


17

15- توصيات متعلقة بالموضوع :
إن تعقيد عملية دخول وخروج التلاميذ الداخليين والنصف داخليين وكثرة التعداد أحيانا وانتقال التلاميذ كذلك من صفة إلى أخرى مع نقص المستخدمين تحت الأمر بالمصلحة وقلة مهارتهم إن وجدوا وهكذا ينعكس على سجل الحقوق المثبتة ومنه على المبالغ والمحاسبة المتعلقة بذلك وعليه ينصح بما يلي :
تحبين سجل الحقوق المثبتة في كل حركة لو تغيير لوضعية التلاميذ الداخليين والنصف الداخليين أي مباشرة بعد استلام حالة أول أكتوبر مثلا أو وثائق الدخول والخروج والإيرادات
الاتصال بالزملاء الذين لديهم خبرة ولديهم نظام داخلي ونصف داخلي
انجاز كل الوضعيات في وقتها
كان انجاز العمليات الترتيبية عادة في نهاية السنة المالية أي 31/12وهذا ما ينجر عنه عدم تحيين العمليات وعدم تطابق المبالغ في بعض المؤسسات وهذا لعدم حوصلة كل ثلاثي وعدم توقيف المبالغ في نهاية كل ثلاثي كذلك ومنه في نهاية السنة المالية لا يستطيع المسير القيام بشي وان قام فلا تكون المبالغ متطابقة ولا صحيحة وعليه يجب مرة أخرى القيام بهذه العملية عند نهاية كل ثلاثي وفي الأخير يجب أن نذكر بعض التوصيات المهمة التي تتعلق بهذا الموضوع وتهم كل من المسير المالي والإدارة والوصاية كذلك :
- توحيد وثيقة حالة أول أكتوبر
- توحيد التاريخ القانوني لحالة أول أكتوبر
توحيد المعلومات (الأعمدة) المهمة عند الحاجة لحالة أول أكتوبر
- مراعاة تاريخ تقديم وثيقة أول أكتوبر إلى المقتصد وذلك في الآجال القانونية مع عدم تأخير هذه الأخيرة
عدم إرسال ملفات طلب المنحة إلى مديرية التربية للتلاميذ غير المسجلين بأحد النظامين الداخلي أو النصف داخلي
حث الأولياء على تسجيل أبنائهم في النظام الداخلي والنصف داخلي لما له من دور في نجاح التلميذ تربويا وكذلك معيشيا.











18

الخاتمة

لقد تم إنجاز هذا الموضوع بالاعتماد على النصوص والقوانين التنظيمية المعمول بها وكذلك الممارسة اليومية الميدانية في ما يخص المنح والحقوق المثبتة للنظام الداخلي والنصف داخلي إن فهم وقراءة هذا الموضوع عدة مرات يجعلنا ملمين به أكثر من قبل إضافة إلى حسن مسك السجل ، وكذلك الوثائق المتعلقة بهذا الموضوع ويجب علينا الاستمرارية والعمل في هذا المجال بكل دقة وعناية لتفادي كل نقص أو خطأ وعلى المسير المتواجد بالنظام الخارجي ممارسة هذه العمليات عند زملائه من حين إلى أخر وفي الأخير نرجوا أن نكون قد أحطنا بكل ما يتعلق بهذا الموضوع من كل جوانبه الكثيرة .
المراجع: المنشورالوزاري 8680 في 23/09/1965 و المنشورالوزاري 564 في 18/12/1995
* وفقكم الله إلى ما فيه الخير *
* النهاية *


>>>>> ردود الأعضـــــــــــــــــــاء على الموضوع <<<<<
==================================

>>>> الرد الأول :

وثائق وسجلات يعتمد عليها في انجاز ومسك سجل الحقوق المثبتة


* حالة أول أكتوبر
* بطاقة المنح
* كشف التصفية
* الدخول والخروج
* الحوصلة العامة











20

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الثاني :

حاول الحصول على إضبارة ملتقى الحقوق ا لمثبتة الخاص بمفتشي التربية الوطنية 2009 بعنابة و الله اضبارة شاملة في قمة الروعة و الدقة بالمناشير و الوثائق تحت إشراف الدكتور :
عبد الوهاب قليل المفتش المركزي بوزارة التربية الوطنية

اذهب إلى : موقع الشيخ عزوز و حملها ثم بعد ذلك قل لي مارايك : azouzchabani.jeeran.com انقر فوق أرشيف التكوين ستجد عرض الحقوق المثبتة ملتقى عنابة
واذا تعذر عليك ذلك اعطيني بريدك الألكتروني سأرسلها لك

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الثالث :

1- سجل الحقوق المثبتة على العائلات
2- تثبيت الحقوق
3- التخفيضات
4- العمليات الترتيبية
5- المنح
6- دراسة مدا خيل المصاريف المدرسية و الحقوق المثبتة على العائلات
7- سجل الحقوق المثبتة
1) تقديم سجل الحقوق المثبتة
2)معاينة حضور التلاميذ و الحقوق
8- الحسوم النظامية البسيطة
9- أمثلة تطبيقية
1) الحوصلات حسب الصفات
2) غلق الحسابات على سجل الحقوق المثبتة






























































S o m m a i r e



Thème : LES DROITS CONSTATES

1) Les droits constatés sur les familles
2) Le registre des comptes ouverts au trésor et à divers


I) Les Droits constatés sur les familles

1-Les frais scolaires
2-Inscription des élèves sur les différents registres
3-Le registre des droits constatés
4-Les récapitulations
5-Les Bourses
6-La participation de l’état aux élèves boursiers
7-Les bourses avec rétroactif
8-La liquidation des bourses
9-Les remises de principe
10-Les remises d’ordre
11-Les recouvrements et leurs suivis sur le R.D.C
12-Les différentes remises d’ordre
13-Exemples pratiques sur les remises d’ordre
14-Procédure de recouvrement des créances sur les familles
15- Annexes

II) LE REGISTRE DES COMPTES OUVERTS AU TRESOR ET A DIVERS

1-La constatation
2-Les recouvrements des créances











































LES FRAIS SCOLAIRES :

Il y a lieu de distinguer les frais scolaires versés au début de chaque année scolaire par les familles. Ces frais scolaires découlent de l’inscription des élèves dans l’établissement (Frais de correspondance, mutuelle accidents scolaires, solidarité scolaire, activité culturelle et sportive etc.…).

Les tarifs sont fixés par l’administration centrale et diffèrent d’un palier à un autre
(Circulaire N° 53O/O1 DU 17/O6/2OO1).

Tandis que la prise en charge des élèves internes et demi-pensionnaires sur le plan de l’alimentation nécessite des fonds qui proviennent, soit :

1- De l’Etat, en forme de subvention de fonctionnement.
2- Des familles, qu’on appelle communément les frais de pension ou de demi-pension pour couvrir une partie des frais occasionnés à l’établissement.

FIXATION DES TARIFS DES BOURSES :

Les nouveaux tarifs des bourses sont fixés par le décret N° 17O/9O du O2/O6/199O , et la circulaire N° 681/9O du 3O/O7/199O .De même qu’a été instituée « La participation de l’Etat aux élèves boursiers » (Circulaire N° 171/O.O.1O.96 DU O7/O9/1996 ).


TAUX DES BOURSES ET DE LA PARTICIPATION DE L’ETAT





QUALITE


QUOTITE Enseignement fondamental, secondaire et technique

Bourse Participation de l’Etat
Aux élèves Boursiers

Internes 100٪ 432.00 768.00

Par trimestre
50٪ 216.00 768.00

Demi-pensionnaires 100٪ 216.00 384.00
50٪ 108.00 384.00



Inscription des élèves sur les différents registres :

La constatation des droits à percevoir pour frais scolaire et effectuée à partir des registres suivants tenus soit par le censeur ou par le conseiller d’éducation et par année scolaire

1- le livre journal d’entrée et sortie des élèves :

Ce livre donne d’une part la liste des élèves entrants et d’autre part la liste des élèves sortants.
Sont portés sur ce registre tous les renseignements concernant chaque élève à savoir :
Le nom, prénom, la catégorie, la date et le lieu de naissance, ainsi que l’adresse des parents, numéroté par ordre chronologique de telle sorte que l’on obtient à tout moment l’effectif des élèves présents à l’établissement en faisant la différence entre le nombre d’entrées et celui des sorties .


2-LE LIVRE D’INSCRIPTION DES ELEVES PAR CLASSE :

Ce livre reproduit intégralement la liste des élèves par classe, et à l’intérieur de la classe par catégorie . Il est tenu journellement et fait connaître pour chaque élève sa situation exacte.

3- L’ETAT DES ELEVES PRESENTS AU 1ER OCTOBRE :

Au 1er octobre de chaque année , le censeur ou le conseiller d’éducation établit un état que l’on appelle « L’état des élèves présent au 1er octobre » sur lequel figurent tous les élèves , par classe et par catégorie à l’intérieur de la classe,numéroté par ordre chronologique.

Figurent sur cet état les boursiers, l’adresse des parents et éventuellement le nombre des frères et sœurs fréquentant d’autres établissements.

Un exemplaire est remis à l’intendant qui, établit le décompte des sommes à percevoir des familles, en utilisant un registre spécial que l’on appelle
« LE REGISTRE DES DROITS CONSTATES »







4. L’ETAT MENSUEL DES ELEVES PRESENTS :

Cet état est dressé à la fin de chaque mois et fait connaître pour chaque catégorie, le nombre d’élèves présents ainsi que le nombre d’élèves entrés et sortis pendant le mois

Il est établi par le sous directeur des études ou par le conseiller d’éducation en O4 exemplaires, dont un est adressé à la direction de l’éducation – Service de l’organisation pédagogique - , et O3 autres conservés à l’établissement , notamment par le chef d’établissement , le sous directeur des études ou le conseiller d’éducation pour exploitation , et enfin par l’intendant , qui, au préalable le vérifie et s’assure de la conformité avec le registre des droits constatés avant de le signer .


LA CONSTATATION DES DROITS POUR LES FRAIS SCOLAIRES :

L’intendant établit le décompte des sommes à percevoir pour les frais scolaires au vu de l’état nominatif des élèves présents au 1ER OCTOBRE , et utilise à cet effet, le registre des droits constatés.


LE REGISTRE DES DROITS CONSTATES :

Ce registre reçoit la liste des élèves et fait ressortir pour chacun et par trimestre d’une part, le décompte des droits à percevoir pour frais scolaires et d’autre part les différentes opérations comptables portant sur ces droits.

Ce registre est tenu par année scolaire (OCTOBRE à JUIN). Il est subdivise en 03 parties distinctes représentant les 03 catégories d’élève existant dans l’établissement
à savoir –l’internat – la demi-pension et l’externat.

Des récapitulations par catégories d’élèves et une récapitulation générale font ressortir d’une part les résultats de chaque trimestre, et d’autre part, les résultats de l’année financière. (Janvier à Décembre).

N.B : Les résultats du terme Octobre à Décembre doivent être reportés sur le registre des droits constatés de l’année scolaire précédente dont les récapitulations des trimestres Janvier à Mars et Avril à Juin y figurent déjà.





LA TENUE DU REGISTRE DES DROITS CONSTATES :

Dans chacune des subdivisions par catégorie, les élèves sont rangés par classe. En règle générale, une page est utilisée pour les élèves d’une même classe et d’une même catégorie.

Des colonnes sont prévues pour indiquer les dates d’entrées et de sorties ainsi que les numéros des bulletins d’entrées et de sorties. Il est inutile de reporter les numéros d’entrées des élèves inscrits sur l’état au 1er Octobre.

Il serait par contre utile d’indiquer dans la colonne « observation »l’origine des élèves entrés après le 1er Octobre même s’il s’git d’un changement de classe ou de catégorie ainsi que la destination des élèves sortis.

CONSTATATION DES DROITS A PERCEVOIR :

L’année est subdivisée en 09 colonnes représentant les 09 mois de l’année scolaires.

La présence de l’élève pendant 01 mois est représentée pare une barre verticale et la présence de l’élève pour une quinzaine par une barre horizontale ou par la fraction « ½ ».

Par ailleurs l’année est subdivisée en 03 colonnes représentant les 03 trimestres .

- 4ème Trimestre - Octobre à Décembre
- 1er Trimestre - Janvier à Mars
- 2ème Trimestre - Avril à Juin

*Perception des Droits Constatés :

Pour toute opération comptable, portant sur le recouvrement ou le non recouvrement de ces droits, il a été prévu des subdivisions correspondant à des périodes bien déterminées.

*RECAPITULATION

1-La Récapitulation par Classe et par Division :

A la fin de chaque trimestre, les différentes colonnes sont totalisées par classes, puis par division (classe de même niveau) pour aboutir à :
Nbre de mois (ou quinzaine) de présence x Taux par mois (ou quinzaine) = Droits Constatés

2-La Récapitulation générale :

La récapitulation générale qui se trouve dans les dernières pages du registre des droits constatés se divise en plusieurs parties et par trimestre. Elle nous permet de connaitre les résultats par catégorie.

a) Totaux des sommes portées en bourse (en Rouge)
b) Totaux des sommes portées en Participation de l’Etat aux élèves boursiers (en Vert) dans la colonne correspondante.
c) Totaux des sommes reçues des familles (en Bleu)
d) Totaux des sommes portées en non-valeurs

Ceci nous permet d’avoir une deuxième 2ème vérification :

Droits Constatés = Total des sommes des Bourses + Totale des sommes de Part. Etat aux élèves Boursiers + Total des sommes reçues des familles + Total des sommes portées en non-valeur.

Les résultats cumulés en vue de l’établissement du compte financier de l’année civile (Allant du 1er Janvier au 31 Décembre) = (Bourses + Part. Etat aux élèves Boursiers + Sommes reçues des Familles)


*Suivi des Opérations et Droits à Percevoir :

1- La constatation et la perception des droits s’effectuent au début de chaque trimestre ou au moment de l’inscription d’un élève au cours du trimestre.

2- Pour chaque quinzaine, le montant à percevoir est égal au 1/6ème du tarif trimestriel.

3- Le décompte du trimestre de présence effective s’établit le 1er du mois si l’élève entre avant le 16 du mois et à partir du 16 du mois si l’élève entre après le 15.


4- La règle générale est que « Tout trimestre commencé est dû en entier » sauf remise d’ordre accordée par le chef d’établissement ou de plein droit.

(Voir en page N° 11 )






LES BOURSES :


Les Bourses nationales sont allouées par le ministère de l’éducation nationale pour aider les familles dans le paiement des frais scolaires, ces bourses peuvent être complètes (100%) ou partielles (50%).

Les élèves des établissements d’enseignement secondaire, technique, et des C.E.M peuvent obtenir ces bourses, attribuées une fois par an par une commission spéciale présidée par le Directeur de l’éducation.

Les bourses nationales sont payées à l’établissement par l’Etat sur le même chapitre du budget de l’éducation.

*Les bourses d’entretien accordées aux élèves externes et remboursables entièrement aux familles sont supprimées (Voir télégramme N° 4645/26048/D.E - 2555/SDAS/86)

*Les Bourses de wilaya : Elles sont maintenues .Les demandes de recours peuvent être formulées par les familles d’élèves nécessiteux qui n’ont pu obtenir des bourses nationales. Ces demandes sont étudiées une fois par an par les services concernés de la wilaya.

*L’Attribution des bourses aux élèves :
Un arrêté d’attribution des bourses est transmis par les services de la direction de l’éducation à tous les établissements d’éducation dotés d’un internat et d’une demi-pension.

Sur cet état figurent tous les élèves ayant bénéficié d’une bourse nationale.

Au vu de cet état, des fiches correspondantes sont établies à chaque élève bénéficiaire d’une bourse. On doit porter notification de la bourse sur le registre des droits constatés dans la colonne «Bourse »au stylo rouge.

La situation de chaque boursier est portée au dos de la fiche pour chaque trimestre et selon la qualité de l’élève.










Participation de l’Etat aux élèves Boursiers :

Il est institué une participation de l’Etat à chaque élève boursier quelque soit sa bourse, complète ou partielle.

Il n’ya pas d’effet rétroactif en ce qui concerne le trimestre Octobre à Décembre pour la participation de l’Etat aux élèves bousiers.

REF : Circulaire Ministérielle N° 171/0.0.10/96 DU 07/09/1996
Circulaire Ministérielle N° 32/0.0/10/97 DU 1602/1997

Les Bourses avec effet rétroactif (B.E.R)

1-LES B .E.R Familles :


Ce sont les bourses et remises accordées avec effet rétroactif et remboursables aux familles.

Cette bourse intervient après le règlement des frais scolaires du trimestre précédent.

Dans ce cas on ventile la somme à rembourser dans la colonne « B.E – B.E.R Familles »du 1er trimestre (Janvier à Mars) et on la reverse aux familles.


2-B.E.R Etablissement :


Lorsqu’un élève n’ayant pas acquitté les frais scolaires d’un trimestre, obtient une bourse pendant le trimestre suivant et avec effet rétroactif (Du même exercice) on la reporte sur le registre des droits constatés dans la colonne « B.E.R Etablissement du trimestre en cours s’il ya créance.

Si pour Octobre à Décembre il reste encore des créances sur les familles, la bourse ne peut être constatée comme B.E.R Etablissement, l’exercice étant clos.









La Liquidation des Bourses :


Une fois le collationnement avec les services des Bourses de la direction de l’éducation effectué, l’intendant procède à la liquidation des Bourses nationales. C’est à dire à la confection de l’état de liquidation annuel des bourses.

L’état de liquidation des Bourses Nationales :


Tous les élèves Boursiers, quelque soit leur qualité, doivent figurer sur cet état et classés par ordre alphabétique strict. Pour cela on utilise le fichier de Bourse qui doit être au préalable bien renseigné et tenu lui aussi par ordre alphabétique.


Il est fait mention sur cet état, de la qualité, la classe, la nature, la quotité de la Bourse et le nombre de jours de présence.

Les Totaux de l’état de liquidation doivent correspondre exactement aux totaux du registre des droits constatés.

Pour chaque élève, on doit veiller à ce que la somme liquidée soit conforme à celle portée su le registre des droits constatés.

L’état de liquidation regroupe les bourses d’internat et de demi-pension allouées au titre du 4ème trimestre et celle du 1er et 2ème trimestre suivant ainsi que les bourses avec effet rétroactif remboursables aux familles.

Après vérification, l’état est arrêté en toutes lettres en prenant soin de déduire les acomptes provisionnels s’il y en a.

L’état de liquidation est signé par l’intendant et visé par le chef d’établissement. Il est adressé en 04 exemplaires à la direction de l’éducation pour vérification. Une copie portant le visa d’approbation du directeur de l’éducation est retournée à l’établissement.

Il est possible qu’un état de liquidation complémentaire soit établi.






• Cumul des Bourses :
Bourse nationale et bourse de wilaya:

Les bourses nationales et les bourses de wilaya peuvent être cumulées jusqu’à concurrence du montant des frais scolaires dus pour le trimestre.

Lorsque le montant total des bourses allouées à l’élève est supérieur au montant des frais scolaires dus pour le trimestre, la bourse nationale est de plein droit diminuée de l’exercice.



OBSERVATION :


L’opération d’ordre des droits constatés sur les Bourses et sur la participation de l’état aux élèves boursiers est obligatoire avant le 31 Décembre, même lorsque les subventions n’ont pas du tout été recouvrées ou partiellement recouvrées.


1-Bourses Nationales :


-Etablir un mandat de paiement à porter en dépense à l’article 121(Bourses Nationales)

-Faire une quittance pour le même montant à imputer à l’article 211 du sommier des recettes.


2-Participation de l’Etat aux élèves Boursiers :

Appliquer le même principe

-Dépense à l’article 133 (Participation de l’Etat aux élèves Boursiers)
-Recette à l’article 211 (Pension)

Circulaire N° 166/DFM/SDTFE DU 18/01/1984
Circulaire N° 32 / 0.0.10 / 97 DU 16/02/1997



LES REMISES

I)-Les remises de principe :

Cette remise intervient lorsque plus de 02 enfants d’une même famille, de nationalité algérienne sont présents simultanément en qualité de pensionnaires ou de demi-pensionnaires dans un ou plusieurs établissements d’enseignement moyen, secondaire ou technique.

Pour cela, ils bénéficient d’une réduction des frais scolaires que l’on appelle
« LA REMISE DE PRINCIPE ».

Le montant de la remise de principe, après déduction des bourses partielles éventuellement, est de :

- 20% pour 03 enfants
- 30% pour 04 enfants
- 40% pour 05 enfants

Le sixième enfant et le suivant sont admis gratuitement.

Ne sont pas pris en compte, le cas suivant :

a) -Les enfants scolarisés dans les écoles primaires

b) -Les enfants ayant des bourses complètes, donc n’acquittant pas les frais
scolaires.
c) -Les élèves dont la remise de principe est supprimée par le chef
d’établissement pour travail insuffisant.

Pour bénéficier de la remise de principe, les familles doivent présenter au moment du paiement, des certificats de présence délivrés par les établissements d’accueil, comportant les noms, prénoms des élèves, la classe et la qualité ainsi que l’adresse complète des parents.

Ces certificats doivent préciser que ces élèves sont de nationalité algérienne et qu’ils ne bénéficient pas de la gratuité des frais scolaires.

Les remises de principes sont toutes remboursables par l’Etat au chapitre « BOURSES NATIONALES » (CHAP.43-06)





REMISE DE PRINCIPE AVES EFFET RETROACTIF :

Ces remises de principe sont accordées après le paiement des frais scolaires par les familles, après production de toutes les justifications jugées nécessaires.

Au même titre que les bourses nationales, les remises de principe ne sont pas accordées après le 15 septembre, c’est-à-dire au titre de l’année scolaire précédente.

Lorsqu’un élève bénéficie d’une remise de principe au moment du paiement des frais scolaires, cette remise est inscrite au registre des droits constatés dans la colonne « BOURSE D’INTERNAT OU DEMI-PENSION » du trimestre correspondant.

Lorsqu’un élève est partiellement boursier, la remise de principe n’est calculée que sur les frais restant à la charge de la famille. Tandis que les élèves boursiers complets, ne peuvent ouvrir droit à une remise.

LA LIQUIDATION DES REMISES PRINCIPE :

La confection de l’état de liquidation des remises de principe n’est possible qu’après avoir totalisé les colonnes « BOURSES »du registre des droits constatés.

Cet état comporte les noms et prénoms de tous les élèves bénéficiaires des remises de principe(par famille),la classe et la qualité ainsi que le montant trimestriel des frais qui restent à la charge de la famille, du taux de la remise accordée, de son montant, et de la période considérée.

Doivent figurer aussi, les noms et prénoms des frères et sœurs fréquentant d’autres établissements, leur qualité etc.…..


II) LES REMISE D’ORDRE OU NON-VALEURS :

Une somme est admise en non-valeur lorsque l’intendant est déchargé de l’obligation de la recouvrer. Ainsi, les droits constatés pour frais scolaires sont soit réduits en totalité ou en partie, et passés de ce faite en « Non-valeur » et les sommes correspondantes à ces non-valeurs sont par conséquent radiées de l’actif de l’établissement.



Les remises d’ordre ou non-valeurs non remboursables ainsi que les remises d’ordre remboursables sont accordées, soit :

1- De plein droit
2- Sous certaines conditions

1- LES REMISES ACCORDEES DE PLEIN DROIT :


Ces remises sont accordées en totalité dans les cas suivants :

- Elèves décidé : la remise d’ordre est calculée à compter du jour du décès, si l’élève décède dans l’établissement.
- L’élève est soit renvoyé par mesure disciplinaire pour faute grave, ou retiré de l’établissement sur injonction de l’administration collégiale : la remise est accordée a compter du jour du départ de l’établissement, à raison de : 1/90° du taux trimestriel, ou 1/270° du taux annuel, du montant des frais scolaires pour les journées à courir jusqu’à la fin du terme.
D’autre cas peuvent surgir en cours d’année, notamment pour :

- Cause d’épidémie
- Grève illimitée du personnel
- Autre cas de force majeure nécessitant la fermeture temporaire de l’établissement.

Dans ces cas la, la remise est accordée pour la durée officielle de la fermeture.


1- LES REMISES ACCORDEES SOUS CONDITIONS :

La remise d’ordre est accordée à la famille sous les conditions énumérées ci-dessous :

- Elève changeant d’établissement au cours d’un trimestre.
- Elève changeant de catégorie en cours de trimestre (demi-pensionnaire devenant interne) pour raison majeure justifiée, telle que : changement de résidence, maladie, éloignement etc.….
- Elève momentanément absent ou retiré détiré définitivement de l’établissement dans le courant de la scolarité pour des raisons majeures dument constatées et justifiées, telles que :

- Maladie
- Changement de résidence
- Mobilisation pour le service national
Quant aux élèves ayant quitté l’établissement de leur propre gé avant la fin de l’année, pour y subir des examens, ceux là n’ont droit à aucune remise.

Revenons aux remises d’ordre prévues aux paragraphes a, b, c accordées sous conditions :

a) EN CAS DE CHANGEMENT D’ETABLISSEMENT EN COURS DE TRIMESTRE :

Dans ce cas précis, l’établissement d’accueil doivent se concentrer notamment par l’échange de certificats de présence pour fixer en commun accord les droits constatés dus à chaque établissement.

Dans l’ancien établissement, la remise est accordée du jour de départ jusqu’à la fin du trimestre.

Dans le nouvel établissement, les frais scolaires sont perçus à compter de la date réelle d’entrée.

Néanmoins, il serait préférable que les changements interviennent au début du mois ou de la quinzaine.

Par ailleurs,si pour des raisons dûment justifiées,un délais d’une semaine ou plus s’écoule entre le départ de l’élève et son admission dans le nouvel établissement, une remise d’ordre doit être consentie par l’établissement d’origine. Ce dernier ne doit percevoir que les frais scolaires dus du début du trimestre jusqu’au jour du départ de l’élève.


b) EN CAS DE CHANGEMENT DE CATEGORIE EN COURS DE TRIMESTRE :

Il ne peut être accordée aucune remise d’ordre à un élève qui passe, en cours de trimestre,d’une catégorie à une autre à tarif moins élevé(de l’internat à la demi-pension par exemple). La modification de catégorie aura lieu obligatoirement au début du mois ou de la quinzaine qui suit le changement.



c) EN CAS D’ABSENCE MOMENTANEE POUR RAISON MAJEURE:

Lorsque la durée d’absence est inférieure à deux semaines(abstraction faite des congés d’hiver et de printemps),aucune remise d’ordre n’est accordée.

Lorsque l’absence dépasse 02 semaines, la remise d’ordre est accordée uniquement pour les frais de pension et de demi-pension.

Les congés d’hiver et de printemps n’entrent pas en ligne de considération pour le décompte des absences pouvant donner droit à la remise. Cette dernière est calculée à raison de 1/90° du montant trimestriel ou 1/270° du montant annuel des frais de pension ou de demi-pension pour les journées à courir jusqu’à la fin du trimestre.

En cas de départ définitif d’un élève au cours d’un trimestre, la remise d’ordre est accordée dans les mêmes conditions citées ci haut.

Lorsqu’un élève passe de la pension à la demi-pension, aucune remise ne lui est accordée. Il faut veiller à ce que le changement n’intervienne qu’au début du trimestre suivant.

Mise à part le cas de décès d’un élève, aucune remise n’est accordée durant le dernier mois de l’année scolaire.

TENUE DE LA COMTABILITE DES NON-VALEURS OU REMISES D’ORDRE NON REMBOURSABLES :

 Lorsque les frais scolaires sont acquittés par les familles, la remise consentie est déduite du montant des frais scolaires à percevoir pour le terme suivant le retour de l’élève. Elle est portée dans la colonne « NON-VALEUR » du trimestre en cours.

 lorsque la famille n’a pas acquitté les frais scolaires du trimestre concerné, la remise d’ordre est portée dans la colonne « NON-VALEUR » du même trimestre et est des déduite des droits constatés.

 cas d’un élève ayant quitté définitivement l’établissement : La remise est inscrite en « NON-VALEUR ».Le trop perçu est ensuite remboursé à la famille.

N.B : Faire un déclassement au compte S.H.B (512) (sommes en instance d’affectation), ou à l’article 413 reversement indûment payés).

LES REMISES D’ORDRE REMBOURSABLES AUX FAMILLES :

Une fois l’exercice clôturé, la remise d’ordre accordée pour le trimestre précédent ne peut être inscrite en « NON-VALEUR » du trimestre en cours.

Exceptionnellement, le remboursement doit faire l’objet d’une dépense extraordinaire sur l’exercice en cours.




Elèves Externes:

Dans beaucoup d’établissements dotés d’internat ou de demi-pension, la partie « Externat »du registre des droits constatés est complètement ignorée.

Celle-ci n’est pas tenue sous prétexte que les bourses d’entretien ont été supprimées. Le raisonnement est sans fondement d’autant plus que le registre des droits constatés n’est pas conçu spécialement pour les bourses,mais c’est un livre comptable sur lequel doivent être inscrits tous les élèves ayant fréquenté l’établissement durant l’année scolaire.

Quant aux établissement à Externat, et en l’absence du registre des droits constatés qui puisse permettre un suivi rigoureux des mouvements des élèves, ou peut procéder à la détermination de moyenne des élèves présents à partir des « Etats des élèves présent en fin du mois ».La procédure à suivre est la suivante :


- réunir les états des élèves présents reçus au cours de l’année civile (Janvier à Juin et Octobre à décembre) puis additionner les totaux obtenus sur chaque état.
Enfin diviser le nombre obtenu par 9 (neuf).






















LYCEE :….…….……………… Direction de l’Education ………………………………………… WILAYA
de...…………..………………………….. ………………………………………… D…………………………….


NOM : …….…….……………… Certificat de Présence du ______________________________ Terme _______________________________


Prénoms:………………………..

Qualité :………………………..

Classe :………………………….

Le :…………………………………















Il ya intérêt pour les élèves pour les élèves à ne pas quitter l’établissement ou à ne changer de catégorie qu’en fin de trimestre.

Tout terme commencé en qualité d’interne, de demi-pensionnaire est dû en entier en cette qualité.

Cependant, remise de tout ou partie des frais scolaires peut être demandée dans les circonstances exceptionnelles ci-dessous :
a) Décès de l’élève.
b) Renvoi ou retrait de l’élève sur l’invitation de l’Administration collégiale.
c) Licenciement des élèves pour cas force majeure.
d) Changement d’établissement en cours de trimestre.
e) Changement de catégorie en cours de trimestre (la D.P à l’internat).
f) Retrait définitif en cours d’année ou absence momentanée de plus de 15 jours non compris les congés d’hiver et de printemps.

Les cas e et f ne pourront être retenus que pour des raisons majeures dûment constatées :
Maladie (joindre certificat médical à l’appui de la demande),changement de résidence de la famille, échec à examen de passage à la rentrée scolaire, appel au service national ;ces cas n’ouvrent droit à remise d’ordre que sur les seuls frais de pension et de demi-pension.

Je soussigné…………………………….…………………………………………………………………………… ………
demeurant à………………………………………………………………………………………………………………….
ai l’honneur de solliciter une remise d’ordre en faveur de l’élève…………..…..…………………………
Nom et prénoms..…………………..………………………………. qualité………...…………………………………..
Classe………………..………………….. qui par suite d’(1)……………………...…………………………………….

quitte définitivement l’établissement le...……………....…………………………………………… est ab sent depuis le…………………….……….……………………………………………………………………
(2)- et ne reprendra pas avant le(3)……………………….……………….……………..a été absent
du………………………………………………….. au …………………………………………………………
est devenu(4) ……..…………………….………………………. le……………………….……………….

Fait à …………………………..Le………………………………..

Signature des parents,

l’élève ………………………………………….………........………………………………………………….
a quitté définitivement l’établissement le ...........…………………….……….……………………
est absent depuis le………….………….….…….…………………………………………………………
(2)- serait signalé s’il reprenait avant la fin du terme
a été absent du……….……………………..…………… au …… ……...…………………..……………
est devenu(4) ……..……………………………………. le………..…………………………….
le(6) S/Direction des études ACCORDEE
ou le Conseiller d’Education Le chef d’établissement,

CALCUL DE LA REMISE D’ORDRE
Montant du terme (ou différence du tarif) la charge de la famille
(détail)
Nombre de jours sur lequel porte la remise :
x ou x =

270 90

(1)motif de l’absence
(2) biffer les mentions inutiles
(3)dernier jour du terme
(4)nouvelle qualité
(5)signature des parents
(6)le censeur ou le surveillant général


Dans les Etablissements d’Enseignement relevant du ministère de
l’Education Nationale
____________________________

Les frais de pension et de demi pension sont payables par terme et d’avance dans
les établissements d’enseignement. Toutefois, lorsqu’un élève quitte l’établissement
ou est momentanément absent en cours de trimestre il peut obtenir une remise de frais scolaires dite remise d’ordre.




Motif du départ
De l’absence

Absence minimum
exigée Entendue de la remise
d’ordre Pièces a exigé Autorité qui accorde la remise d’ordre
Elève décédé

1)si l’élève est déc























































L’inventaire Permanent


Introduction :


Il est fait obligation aux gestionnaires de tenir un inventaire spécial pour les objets et produits consommables dés le premier usage (objet ne servant qu’une fois).

Celui-ci doit être constamment tenu à jour, quelqu’en soit la source (Achat sur le budget de fonctionnement, dons, etc.…….)


*L’objectif de la tenue d’un inventaire permanent :

L’objectif premier de cette opération est de connaitre, de justifier à tout moment (notamment lors de la confection du budget, durant les éventuelles opérations de contrôle et lors des commandes).

L’existence de tel matériel ou produit, ses mouvements, sa destruction ou disparition. Tels sont les impératifs qui commandent la tenue de cet inventaire sur des fiches de stock pour chaque produit ou matériel, retraçant les quantités reçues, les sorties, la provenance, l’affectation et en fin le stock restant.


Définition de l’inventaire permanent :

Il s’agit de la prise en charge de toutes les marchandises, denrées, outillages et matières premières d’enseignement technique, produits d’entretien, matériel destiné à l’atelier du factotum, papeterie, fourniture de bureaux etc.…..ayant fait l’objet d’un achat, d’un don ou d’une cessation au profit de l’établissement.

A cet effet, il ya lieu de tenir une comptabilité rigoureuse tant en entrées qu’on sorties.

L’inventaire permanent permet le contrôle de l’utilisation des crédits inscrits au budget, il permet également à l’intendant de contrôler la consommation et l’utilisation des denrées et diverses fournitures ainsi que pour évaluer et estimer les besoins de l’établissement et s’en référer au moment de la confection du projet de budget.




Ainsi, il est fait obligation de la tenue d’un inventaire spéciale pour les objets consommables dés le premier usage et la valeur est inférieure à 500,00 D.A.

Afin de permettre le contrôle de la consommation et de l’utilisation, et afin d’éviter certains abus (gaspillage, utilisation à des fins autres que celles prévues par la réglementation).C’est ce qu’on appelle l’inventaire permanent.


Fiches de Stock et Bons de Sortie :


Cet inventaire se traduit par la tenue des fiches de stock pour chaque produit ou matériel. Les sorties sont effectuées à l’aide de bons de sortie délivrés par les différents services et contresigné par l’intendant.

Ainsi, chaque service (direction, censorat, surveillance générale, intendance, chef de travaux etc.…..)détient un carnet de bons de sortie numérotés.

Concernant les denrées alimentaires, des fiches de stock pour chaque produit sont tenues par le chef magasinier et mises à jour à chaque mouvement .Parallèlement, des feuilles de consommation journalière sont soigneusement tenues et déterminent avec exactitude les entrées et sorties de chaque produit, leur valeur réelle ainsi que le stock à la fin de la journée.

Le responsable du magasin doit exiger un bon dûment singé et portant le cachet du service qu’il classera soigneusement pour justifier les sorties lors des opérations de contrôle.


Les entrées portées sur les fiches de stock doivent obligatoirement correspondre aux bons de livraison et factures.

Quant aux fréquences des sorties, celles-ci obéissent généralement à des factures propres à chaque établissement.

Les fiches de stock, une fois mises à jour, doivent dégagé les quantités stockées qui permettent à l’intendant de s(y référer à tout moment afin d’éviter les ruptures de stock synonymes de disfonctionnement et de mauvaise gestion.







Les fiches de stock sont arrêtées à la fin de chaque année civile. Elles sont minutieusement contrôlées et visées, puis renouvelées au début de chaque exercice, non sans vérifier les qualités réelles en dépôts au magasin.


De même, à l’occasion de chaque mutation ou départ du responsable des inventaires, l’intendant est chargé de procéder au récolement afin de s’assurer de l’existence réelle des objets et produits dégagés en stock.


Conclusion :


L’inventaire permanent, s’il est rigoureusement tenu, permet au service gestionnaire de connaitre à tout moment et en détail l’existence de tel objet ou produit, sa destination et son utilisation. Ce sont là les signes d’une gestion saine du matériel que l’intendant se doit de garantir en veillant à ce que le patrimoine de l’établissement soit préservé et géré d’une manière rationnelle.






















































• Le Registre des Comptes ouverts au Trésor et à Divers :



1) La Constatation :

Toute recette acquise à un établissement est précédée d’une constatation ou
liquidation des droits à percevoir et leur mise en recouvrement.

Le but de cette constatation consiste à établir la validité de la créance et son montant ; ainsi que la période considérée sur le registre des comptes ouverts à trésor.

Le comptable prendra en charge dans ses écritures le titre de perception délivré par l’ordonnateur, l’autorité de tutelle ou tout autre acte formant titre (Décision, arrêt juridique etc.…..)

Le registre des comptes ouverts au trésor et à divers sert à la retranscription des titres de perception sur la partie " Droits constatés "

2) Le Recouvrement des créances :

Le comptable est strictement responsable du recouvrement des créances par divers moyens autorisés (en espèces à la caisse – par chèque – par mandat carte ou par versement ou virement au compte CC Trésor.)

Le recouvrement de toute contributions non prévue est strictement interdit par la réglementation.


Le recouvrement "par la force" des créances est obtenu par les voies de droits en vertu d’un titre exécutoire .Il reste bien entendu qu’avant d’engager une procédure en justice,ou doit déclencher avant tout une procédure de recouvrement à l’amiable. Pour cela ,03 lettres de rappels ou sommations doivent être adressées aux intéressés. En cas de refus, une action judicaire est impérative.







• Le Rôle du registre des comptes ouverts au trésor et à divers ?


Ce registre permet de suivre le recouvrement de toutes les recettes qui ne font pas l’objet d’un registre spécial comme le registre des droits constatés sur les familles.

Toutes les catégories de recettes que l’établissement est autorisé à effectuer sont classées dans le même ordre que celui du budget.

Le compte ouvert au trésor comprend 02 parties :

-La page de gauche est destinée à la constatation .On y inscrit les noms des débiteurs, la date des constatations et le montant.

-Sur la page droite, on inscrit les renseignements relatifs aux recouvrements.

On y indique la date de la recette, le numéro de la quittance et le montant recouvré.

Sur ce registre sont inscrites les créances sur le trésor, les collectivités locales et en général sur tous les débiteurs de l’établissement.

Le registre des comptes ouverts au trésor et à divers est tenu par année financière.

Une page est réservée à chaque subdivision budgétaire, c’est-à-dire à chaque espèce de créance que l’établissement peut avoir à recevoir sur le trésor ou sur divers. (Personne physique ou morale).On y inscrit au débit (partie gauche) les créances et au crédit (partie droite) les paiements reçus.

Le registre doit être arrêté trimestriellement et les totaux doivent correspondre obligatoirement avec ceux du sommier des recettes.

A la fin de chaque année, ce registre est arrêté en toutes lettres et les constatations confrontées aux recouvrements afin de dégager les restes à recouvrer.








Les Restes à recouvrer : ( R.A.R )

Dans les jours qui suivent la clôture de l’exercice, l’intendant dresse l’état de créances. Celui-ci est divisé par exercice en commençant naturellement par le plus ancien, pour chaque exercice, les créances sont classées par articles et pour l’exercice. A la fin de l’état, une récapitulation par exercice donne le total des exercices antérieurs et le total général. On indique en observations les causes qui ont empêché le recouvrement et éventuellement la procédure engagée.

Sitôt l’état des créances vérifié et arrêté par le chef d’établissement, l’intendant ouvre dans le registre « Compte ouvert au trésor et à divers », au titre du nouvel exercice, un compte intitulé « Reste à Recouvrer sur les exercices précédents ».

Ce compte comprend autant de subdivisions qu’il ya de natures de créances à recouvrer.

Ces créances sont énumérées nominativement.

Il se peut en outre que les radiations de créances aient été obtenues avant la clôture de l’exercice, alors, il n’ya pas lieu de les prendre dans les restes à recouvrer.

La radiation de créances est proposée par l’administration collégiale de l’établissement. Elle donne lieu à la production d’un état détaillé des dites créances, indiquant la date et l’origine de chacune d’elles ainsi que les circonstances qui ont empêché le recouvrement. L’état des poursuites judicaires aux quelles il a été procédé, le motif de la demande de radiation.

Cet état est signé par le chef d’établissement et l’intendant et doit impérativement porter l’avis du conseil (d’éducation ou d’orientation) et de gestion. La radiation est prononcée par le ministère à qui la demande est adressée en double exemplaire.










C) Les Recouvrements et leurs suivis sur le R.D.C

Le montant des frais scolaires est entièrement à la charge de la famille, lorsque l’élève n’est pas boursier. Il est reparti entre bourse nationale d’une part et la participation de l’état en faveur des élèves boursiers d’autre part si l’élève est titulaire d’une bourse nationale.

Les frais scolaires sont exigibles d’avance et sans avis au début de chaque trimestre ou dés l’entrée de l’élève si celui-ci est inscrit en cours de trimestre. Il ne sera exigé des familles que le règlement des sommes constatées et dues pour le trimestre en cours. Les familles ne doivent en aucun cas être contraintes de procéder au paiement des frais scolaires du trimestre suivant au cours du trimestre qui le précède sauf si elles en manifestent elles même le désir.

Le montant des frais scolaires ressortant dans la colonne des droits constatés est ventilé dans la partie recouvrement du trimestre considéré soit :

- En sommes reçues des familles, dans son intégralité, si la famille d’un
élève non boursier a réglé les frais scolaires,en indiquant le numéro de la quittance.

- En créance, dans son intégralité, si la famille d’un élève non boursier n’a
pas acquitté les frais scolaires.

- En bourse d’internat ou de demi-pension et en participation de l’état (en
vert dans la colonne correspondante).Si l’élève est boursier.

- En non valeurs et sommes reçues des familles lorsque la remise d’ordre
est partielle et que l’élève non boursier a acquitté les frais scolaires.

- En non valeurs et en créances lorsque la remise d’ordre est partielle est
que l’élève non boursier n’a pas réglé les frais scolaires.

- En non valeurs, si la famille obtient une remise d’ordre portant sur
l’intégralité des frais scolaires avant l’arrêt des écritures du terme et quand les frais scolaires n’ont pas été acquittés par la famille de l’élève non boursier.

- Quoi qu’il en soit, le montant inscrit dans la colonne des droits constatés doit impérativement être égale à la somme des montants de toutes les colonnes de la subdivision du trimestre concerné à l’exception toute fois de la colonne BER Famille.



Cependant le 1er trimestre comporte une colonne supplémentaire exclusivement réservée aux recettes effectuées au courant du trimestre mais pour le compte du trimestre suivant. « A valoir sur le trimestre suivant ».Le montant éventuellement inscrit dans cette colonne n’entre pas en considération dans la vérification de l’exactitude des droits constatés du 1er trimestre, mais il en sera tenu compte plus tard dans celle du 2ème trimestre.

En outre, les sommes reçues des familles en paiement de créance au 31 Mars sont portées et cumulées avec celles reçues au titre du 2ème trimestre. En conséquence,la somme des colonnes du 2ème trimestre (colonne BER Famille exclue) est égale au montant des droits constatées du terme en question auquel on ajoutera les créances du 31 Mars et duquel on retranchera le montant des sommes reçues pendant le 1er trimestre pour le 2ème trimestre.

C’est là un schéma simplifié de la tenue des écritures et de la comptabilité des frais scolaires. Dans la pratique une multitude de cas et de situations peuvent surgir particulièrement dans l’application des bourses et remises d’ordre avec effet rétroactif accordées après l’arrêt des écritures du terme.

Aussi, nous nous proposons d’aborder ci après et en détail la tenue des écritures relative à la partie recouvrement du RDC en respectant l’ordre des colonnes tel qu’il est établi par la contexture du registre lui-même.

I- Colonne des non valeurs.

Les sommes inscrites dans cette colonne sont déduites du montant des droits constatés qui sont exigibles des familles. Elles sont admises en non valeur et sont radiées de l’actif de l’établissement. Les sommes admises en non valeurs dégagent le comptable, responsable des recouvrements des recettes de l’établissement, de l’obligation de procéder à leur recouvrement.

La remise d’ordre est accordée à l’élève pensionnaire ou demi-pensionnaire pour une période d’interruption momentanée ou définitive de l’internat ou de la demi-pension. Elle peut porter sur une partie ou sur la totalité des frais scolaires à la charge de la famille. Elle peut être attribuée de plein droit ou sur autorisation du chef d’établissement. La remise d’ordre intervient en principe après le paiement puisque les frais scolaires sont exigibles d’avance au début de chaque terme. On distingue deux natures de remise d’ordre :

-La remise d’ordre simple : Il s’agit de la remise qui est accordée avant l’arrêt des écritures du terme.
-La remise d’ordre avec effet rétroactif: Il s’agit de la remise qui est accordée après l’arrêt des écritures du terme.



-La remise d’ordre est accordée de plein droit dans les cas suivants :

- Elève décédé
- Elève exclu
- Elève changeant d’établissement
- Elève passant d’une catégorie à une autre à tarif plus élevé
- Ramadhan pour les demi-pensionnaires seulement.

-La remise d’ordre est accordée par le chef d’établissement dans les cas suivants:
- Elève passant d’une catégorie a une autre à tarif moins élevé.
- Elève momentanément absent dans le courant de l’année scolaire
pour une raison majeure.
- Elève retiré définitivement de l’établissement pour une raison majeure.

1-Les remises d’ordre simples :
Les remises d’ordre simples sont celles qui sont accordées avant que les écritures du terme soient arrêtées. Deux cas peuvent alors se présenter :

1-1 La famille n’a pas acquitté les frais scolaires.
La remise d’ordre est calculée et portée dans la colonne « non valeurs »du trimestre concerné et il ne sera exigé de la famille que le règlement de la différence.

1-2 La famille a acquitté les frais scolaires.
La remise d’ordre est calculée et portée dans la colonne « non valeurs »du trimestre concerné le montant inscrit dans la colonne « sommes reçues des familles » se trouve des lors excédentaire d’un montant égal à celui de la non valeur accordée et doit nécessairement être modifié. Cet excédent fera l’objet d’un déclassement de la manière suivante et en fonction des situations suivantes :

a)L’excédent est jugé sans emploi et doit être réservé à la famille.
Qu’il s’agisse du 4ème trimestre ou du 1er trimestre ou bien encore du 2ème trimestre, on opérera de la façon suivante :
Le chiffre initialement inscrit dans la colonne « sommes reçues des familles »sera barré d’un trait à l’encre rouge. On portera au dessus le nouveau montant des droits restant dû par la famille. On procédera ensuite au déclassement de la quittance en rectifiant le corps de celle-ci de façon à faire apparaître le montant de la non valeur en excédent qui sera imputé aux services hors budget à l’article 512 « sommes en instance d’affectation ».



On opérera aussi le déclassement sur le sommier des recettes en portant rouge (pour déduction) le montant excédentaire dans la colonne « recettes de l’exercice en cours »et dans la colonne de l’article 211 « pension »et en bleu (pour addition) dans la colonne « recettes des services hors budget » et dans la colonne de l’article 512 « sommes en instance d’affectation ».
Cet excédent sera par la suite remboursée à la famille au moyen d’un mandat de paiement qui sera admis en dépense au même compte c'est-à-dire à l’article 512 « somme en instance d’affectation ».

b)L’excédent est affecté au paiement des droits exigibles pour le trimestre
suivant.
Lorsqu’il s’agit du 4ème trimestre (Octobre à Décembre)
L’excédent sera conservé en service hors budget à l’article 512 « somme en instance d’affectation »jusqu'à l’ouverture du nouvel exercice, l’intendant effectuera une opération d’ordre. Il établira un mandat de paiement qui sera admis en dépense à l’article 512 .Il établira ensuite une quittance d’un montant équivalent qui sera ventilé à l’article 211 « pension », pour le compte du 1er trimestre (Janvier à Mars).Il ne sera alors exigé de la famille que le paiement de la différence pour le 1er trimestre.

Lorsqu’il s’agit du 1er trimestre (Janvier à Mars)
Dans ce cas précis, il n’ya pas lieu de déclasser l’excédent en service hors budget comme pour les cas précédent. Il suffit de barrer proprement à l’encre rouge le montant initialement inscrit dans la colonne « sommes reçues des familles pour le 1er trimestre » et de porter au dessus le nouveau montant. Le montant de l’excédent correspondant à celui de la non valeur sera ensuite reporté dans la colonne « sommes a valoir sur les trimestres suivants ».Il ne sera alors exigé de la famille que le règlement de la différence pour le compte du 2ème trimestre(Avril à Juin).

2-Calcul des remises d’ordre:
Pour le calcul du montant de la remise d’ordre, nous allons tout simplement illustrer par des exemples pratiques chacun des cas figurant dans le précédent tableau.
a)Elève décédé.
1er Exemple :
L’élève Omar est pensionnaire. Il a réglé les frais scolaires du 4ème
terme (octobre à décembre) soit 1200,00 D.A.I l décède dans
l’établissement le 13 Novembre.
La remise d’ordre est calculée comme suit :
1200,00 x 48
= 639,84 DA
90

639,84 DA correspond à la remise d’ordre calculée du 13 Novembre, jour du décès de l’élève dans l’établissement jusqu’à la fin du terme. Le montant de cette remise d’ordre sera remboursée à la famille de l’élève décédé.

b)Elève exclu.
2ème Exemple :
L’élève Nadir est pensionnaire et n’a pas acquitté le montant des frais
scolaires du 4ème. Il est exclu de l’établissement le 10 Novembre.
La remise d’ordre est égale à 1200,00 x 51
= 679,83 DA
90

Elle est calculée depuis le 10 Novembre, date de l’exclusion de l’élève
jusqu'à la fin du terme. La famille n’ayant pas encore procéder au règlement,
il ne lui sera réclamé que la différence soit 1200,00 – 679,83 = 520,17 DA.

c)Elève changeant d’établissement.
3ème Exemple :
L’élève Fayçal est pensionnaire dans l’établissement X qu’il quitte le
17 Novembre pour aller dans l’établissement Y en qualité de pensionnaire.
L’établissement d’origine X accordera une remise d’ordre calculée à partir du
17 Novembre date de départ de l’élève jusqu’à la fin du terme soit :

1200,00 x 44
= 586,52 DA
90

L’établissement d’accueil Y constatera l’élève à compter du 16 Novembre
pour 3 quinzaines en application du principe de la constatation d’un nouvel
élève le 1er du mois s’il entre entre le 1er et le 15 du mois ou à compter du 16
du mois s’il entre entre 16 et le 30 du mois.
Le montant des droits constatés est déterminé comme suit :
3x200,00=600,00 DA
L’établissement d’accueil Y calculera ensuit une remise d’ordre d’un jour
soit :
1200,00 x 1
= 13,33 DA
90
L’établissement Y percevra donc :600,00 - 13,33 = 586,67 DA
La remise d’ordre de l’établissement X devra correspondre à quelques
centimes prés au montant que l’élève Fayçal devra payer dans son nouvel
établissement.
L’élève ne doit jamais payer au total plus d’un trimestre de frais scolaires.


d)Elève momentanément absent.

Si l’absence est supérieure à deux semaines, une remise d’ordre est
calculée d’après le nombre de jours d’absence. Lors de la détermination de la
durée d’absence on ne tiendra pas compte des vacances.

4ème Exemple : L’élève Farid est absent pendant 25 jours pour raison de
santé.

-S’il est pensionnaire, il aura droit à une remise d’ordre calculée ainsi :

1200,00 x 25
= 333,25 DA
90

-S’il est demi-pensionnaire, il aura droit à une remise d’ordre qui sera
déterminée comme suit :


600,00 x 25
= 166,50 DA
90

e)Elève retiré définitivement en cours du trimestre.

Aucune remise d’ordre n’est consentie, lorsque l’élève quitte sans raison
valable. On garde la totalité des frais scolaires payés par la famille ou bien
la totalité de la bourse.
Si cependant l’élève quitte l’établissement pour une raison majeure (santé,
service national, changement de domicile, succès à un examen) et reste plus
de deux semaines à courir pour la fin du terme la remise d’ordre peut être
consentie après appréciation et avis favorable du chef d’établissement.
Elle sera calculée du jour du départ à la fin du terme.

f)Ramadhan.

Une remise d’ordre est accordée de plein droit pendant le mois de
Ramadhan aux élèves demi-pensionnaires lorsque la durée du mois de
ramadhan excède les 15 jours. L’élève est constaté pour le trimestre en entier
en application du principe que tout trimestre commencé est dû en entier. La
remise d’ordre exceptionnelle accordée a cette circonstance est calculée au
prorata de jeune compris dans le trimestre considéré pour être portée en non
valeur.


II- Colonne Bourses avec effet rétroactif à réserver aux familles
(BER famille).

Cette colonne est destinée a recevoir les montants des bourses accordées
avec effet rétroactif avant l’arrêt des écritures du terme pour les élèves ayant déjà acquittés les frais scolaires.
Le montant intégral ou partiel de la bourse selon que l’élève ait bénéficié d’une bourse complète (I 8 ou DP4) ou partielle ( I 4 ou DP2 ) sera porté dans cette colonne pour être reversé à la famille.
L’intendant établira à la fin du trimestre un état de reversement des BER familles et un mandat de paiement qui sera admis en dépense à l’article 121 « Bourses nationales ordinaires » paragraphe 3 « bourses avec effet rétroactif » BER.

III- Sommes reçues des familles.
a)Sommes reçues des familles des élèves non boursiers.

Les recettes effectuées sur les familles au titre du trimestre sont portées en bleu dans cette colonne avec l’indication du numéro des quittances. Elles peuvent le cas échéant être cumulées avec les recettes effectuées au cours de ce même trimestre en règlement des créances constatées sur les familles à la fin
du trimestre précédent à l’exception de celles du 4ème trimestre.

Le montant inscrit dans la colonne « sommes reçues des familles » peut être modifié lorsqu’un élève ayant réglé l’intégralité des frais scolaires a bénéficié au cours du trimestre et avant l’arrêt des écritures du terme, d’une remise d’ordre.
En pareil cas Il y’a un excédent qui se dégage et qui nécessite forcement un déclassement.

IV- Créances sur les familles.

Cette colonne est destinée à recevoir les droits constatés sur les familles et non recouvrés à la fin du trimestre.

La créance au 31 Mars dont le règlement n’a pas eu lieu au cour du 2ème trimestre sera reportée voire cumulée avec celle du 2ème trimestre lorsque la famille n’a pas acquitté non plus les frais scolaires du 2ème terme, dans la colonne« Créance au 30 Juin » .Si aucun règlement n’intervient au cours du
3ème trimestre (Juillet à Septembre), la créance au 30 juin sera reportée telle qu’elle dans la colonne « créance au 30 septembre ».

Les créances constatées en fin d’exercice et dont le règlement interviendrait après la clôture de l’exercice, n’apparaîtront nulle part sur le RDC . Elles ressortiront sur l’état des créances du compte financier de l’exercice écoulé et seront comptabilisées en recettes extraordinaires à l’article 416 « RAR sur les exercices précédents » de l’exercice courant.

V- Sommes à valoir sur les trimestres suivants.

Cette colonne n’existe comme il a été souligné plus haut que dans la
3ème subdivision relative au 1er trimestre (janvier à mars). Elle est destinée à recevoir les recettes effectuées au cours du 1 er trimestre (janvier à mars) par anticipation sur les frais scolaires du trimestre suivant (avril à juin) lorsque la famille manifeste le désir de régler et règle par anticipation. Si les frais
scolaires sont exigibles au début de chaque terme, ils le sont par terme. Les familles ne peuvent en aucun cas contraintes au règlement anticipé des frais scolaires.
L’état de liquidation de bourses est transmis à la direction de l’éducation
en 3 exemplaires avant le 28 février de chaque année.

Après l’envoi de l’état de liquidation, il peut encore arriver des décisions de bourses. Un état complémentaire de liquidation sera alors établi et transmis avant le 30 septembre.

Parallèlement au fichier des bourses nationales, il sera tenu un fichier de bourses de wilaya dont l’état de liquidation sera établi séparément de l’état de liquidation des bourses nationales.

Procédure de recouvrement des créances sur les famille

Les frais scolaires sont exigibles d’avance et sans avis durant les dix premiers jours de chaque terme ou dés l’entrée de l’élève si celui-ci est inscrit en cours de trimestre. Le paiement des frais scolaires incombe au père ou au tuteur légal de l’élève. L’octroi de délai de paiement est à prescrire sauf dans le cas ou la solvabilité de la famille est hors de cause.

L’intendant est pécuniairement responsable des recouvrements des recettes de l’établissement. Il doit impérativement utiliser toutes les voies et tous les moyens prévus par la réglementation pour procéder au recouvrement des créances.

1-Première lettre de rappel.
A la fin de premier mois du trimestre, l’intendant transmet une première lettre de rappel (modèle joint en annexe) aux parents des élèves dont les frais scolaires n’ont pas encore été acquittés. Cette première lettre, signée de l’intendant seul, se veut être un rappel aux parents à honorer leurs engagements en les invitant à acquitter le plus tôt possible les sommes dont ils sont redevables pour le compte de leurs enfants.

2-Deuxième lettre de rappel.

Le 15 du deuxième mois du trimestre, l’intendant après avoir constaté que la première lettre est restée sans effet, adresse une deuxième lettre de rappel (modèle joint en annexe). Cette seconde lettre, signée de lui seul constitue un premier avertissement à l’adresse des débiteurs qui sont priés de verser sans retard à la caisse de l’établissement les sommes dont ils sont redevables.

3-Troisième lettre de rappel.

A la fin du deuxième mois, une troisième lettre de rappel conjointement
Signée par l’intendant et le chef d’établissement est transmise aux débiteurs récalcitrants. Cette troisième et dernière lettre constitue un deuxième avertissement . Elle menace de renvoyer l’élève et d’intenter des poursuites judiciaires et fixe un délai de paiement impératif.

A l’expiration de ce délai l’élève est rendu à sa famille, de toute façon, il ne sera pas accepté dans l’établissement au début du terme suivant. Cependant avant de procéder au renvoi de l’élève, l’administration de l’établissement devra au préalable s’informer de la situation de la famille. Lorsque l’administration de l’établissement constate que la situation matérielle de la famille ne permet pas à celle-ci d’honorer sa dette, elle fait appel soit à la caisse de solidarité de l’établissement, soit à la caisse de l’association des parents d’élèves ou à défaut à l’octroi d’une remise exceptionnelle. L’administration de l’établissement tentera de faire obtenir à l’élève une bourse de wilaya pour l’année scolaire en cours et constituera un dossier de demande de bourse nationale pour la rentrée scolaire suivante.

4-Recouvrement des sommes dues par l’élève renvoyé.

Le recouvrement des sommes dues par un élève renvoyé pour cause de non paiement est poursuivi par les voies judiciaires. L’intendant dresse un mémoire des sommes dues (imprimé spécial joint en annexe).

Ce mémoire signé par l’intendant et le chef d’établissement est adressé au procureur de la république. Les frais de poursuites éventuels sont acquittés par l’établissement au moyen d’avances de caisse. Le remboursement des ces frais doit être exigé des parties condamnées. Dans le cas ou les frais scolaires sont irrécouvrables, les frais judiciaires seront pris en charge sur le budget de l’établissement.





5-Les créances irrécouvrables.

Les frais scolaires dus par les familles insolvables peuvent être portés en créances irrécouvrables et admis en non valeur lorsque le procureur de la république déclare l’inutilité des poursuites.

La radiation des créances irrécouvrables est proposée par l’administration collégiale. Elle donne lieu à la production d’un état détaillé des dites créances indiquant la date et l’origine de chacune d’elles, les circonstances qui ont empêché le recouvrement, l’état des poursuites judiciaires aux quelles il a été procédé en faisant connaître dans quelle mesure le recouvrement peut encore être escompte : cet état qui est signé par le chef d’établissement et par l’intendant doit porter l’avis du conseil d’orientation et de gestion ou du conseil d’éducation et de gestion. La radiation est prononcée par le Ministre.

Le montant des radiations est porté en non valeurs en déduction des droits constatés pour frais scolaires lorsque la créance irrécouvrable se rapporte à l’exercice en cours et en déduction des restes à recouvrer sur les exercices précédents lorsque la créance irrécouvrable est antérieure à l’exercice en cours.




























HEURES DE CAISSE

Le Matin de……………………. à …………………….
Le Soir de ……………………. à …………………….
__________

Prière rapporter le présent avis
en venant payer _____________

1ER AVERTISSEMENT Le……………………………. 200……


M…………..……………………………………………………
………………………..…………………………………………...




J’ai l’honneur de vous rappeler qu’aux termes des règlements
de l’établissement, les frais scolaires des élèves doivent être payés d’avance
dans les dix premiers jours de chaque terme.


Je vous prie, en conséquence, de vouloir bien me faire parvenir sans retard le montant des sommes dues pour le compte de l’élève :…………………………………
Au titre du terme en cours, soit :………………………………………...……………………………………………….

Veuillez agréer Mr………………………..………………………………………………………………….
l’expression de mes sentiments distingués.


L’intendant,














HEURES DE CAISSE

Le Matin de……………………. à …………………….
Le Soir de ……………………. à …………………….
__________

Prière rapporter le présent avis
en venant payer _____________

2ème AVERTISSEMENT Le……………………………. 200……


M…………..……………………………………………………
………………………..…………………………………………...




A la date du :………………………………………………j’ai eu l’honneur de vous adresser un bordereau s’élevant à la somme de : ……………………………………relatif au frais divers dus à l’établissement pour le compte de l’élève :……………………..………..
L’envoi de ce bordereau vous a été rappelé par ma lettre du :………………………………………………………………………………………………………………………………… ……..
Les rappels ci-dessus étant restés sans effet, je vous invite une dernière fois à vouloir bien acquitter les frais en question avant le :……………….......
dernier délai, afin de ne pas me mettre dans la pénible obligation de recourir aux mesures prescrites par le règlement, c'est-à-dire de demander le renvoi de
l’élève : …………………………………………………………………………et d’intenter des poursuites judiciaires pour vous contraindre à exécuter vos engagements.

Veuillez agréer Mr………………………..…………………………………………………………….
l’expression de mes sentiments distingués.



Vu :

Le chef d’établissement, L’intendant,








HEURES DE CAISSE

Le Matin de……………………. à …………………….
Le Soir de ……………………. à …………………….
__________

Prière rapporter le présent avis
en venant payer _____________

LETTRE DE RAPPEL Le……………………………. 200……


M…………..……………………………………………………
………………………..…………………………………………...




J’ai l’honneur de vous prier de faire verser à ma caisse le plutôt possible la somme de :………………………………., montant du bordereau qui vous a été adressé le ……………………………….pour le compte de l’ élève……………………………………………

Veuillez agréer Mr………………………..…………………………………………………………….
l’expression de mes sentiments dévoués.


L’intendant,

Les frais de pension et de demi-pension sont payables par terme et d’AVANCE
Savoir : 3 neuvièmes au commencement d’octobre
3 neuvièmes au commencement de janvier
3 neuvièmes au commencement d’avril
_____________________________

Tous les envois de fonds doivent être adressés à :
…………………………………………………………………………………………………….…

……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….


CCP N°………………………………………Clé…………







MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE

DIRECTION DE L’EDUCATION WILAYA DE :…………………..



MEMOIRE DES SOMMES DUES

A ……………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………….…………………………………………………………………………………………………… ………………….
Par M :………………………………………………………………………………………………………………………………… …….
Demeurant à :…………………………………………………………………………………………………………………………...
Pour le compte de l’élève :…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………..


Total………………..


Différents avertissements ayant été adressés à ce débiteur sans avoir obtenu de résultats notamment les ………………………………………………………………………………….
L’intendant par sa lettre du……………………………. prévenu M……………………………………………
que des poursuites seraient dirigées contre………………………………………, conformément aux lois et règlements s’…………………..n’acquittait pas sa dette avant le……………………..
En conséquence, l’intendant estime qu’il y a lieu de diriger cotre ce débiteur les poursuites prescrites par les règlements.

A…………………………………….. Le………….………………

L’intendant,

Le chef d’établissement soussigné
Vu le mémoire dressé par l’intendant.
Attendu que l’administration…………………………………………… a épuisé les moyens en son pouvoir pour déterminer m………………………………………………………...................à se libérer de sa dette.
Prie M. le procureur de la république prés le tribunal de ……………………………………………
de vouloir bien exercer les poursuites nécessaires pour le recouvrement de la somme de ……………………………………… dont M …………………………………………..………est débiteur.


A…………………………………….. Le………….………………
Le chef d’établissement,



الـجـمـهـوريـة الـجـزائـريـة الـديـمـقـراطـيـة الـشـعـبـيـة
وزارة الـتـربـيـة الـوطـنـيـة
المفتشية العامة
مفتشية التربية الوطنية للتسير المالي و المادي
المقاطعة رقم: 69

يــوم دراسـي لـفـائـــدة الـمـسـيـريــن الـمـالـيـيــن
مــن 18/11/2009 إلــى 18/11/2009




1- كيفية مسك سجل الحقوق المثبتة على العائلات.
2- كيفية مسك السجل المفتوح لدى الخزينة.






المؤطرين:
- السيد: بوشربة حسينو مقتصد رئيسي - ثانوية شهداء عناني إحدادن بجاية.
- السيد: بوخروبن سماعيل مقتصد رئيسي - ثانوية واد غير بجاية.



الــــــفــهـــرس


1- سجل الحقوق المثبتة على العائلات
2- تثبيت الحقوق
3- التخفيظات
4- العمليات الترتيبية
5- المنح
6- دراسات مداخيل المصاريف المدرسية و الحقوق المثبتة على العائلات
7- سجل الحقوق المثبتة
1) تقديم سجل الحقوق المثبتة
2) معاينة حضور التلاميذ و الحقوق
8-الحسوم النظامية البسيطة
9- أمثلة تطبيقية
1)-الحوصلة حسب الصفات
2) غلق الحسابات على سجل الحقوق المثبتة

أولا: دراسة مداخيل المصاريف المدرسية و الحقوق المثبتة على العائلات:
تحصل المصاريف المدرسية لتغطية جزء من تكاليف التغذية و الإيواء و الصيانة و جانب من التغطية الصحية العادية التي تضمنها المؤسسة للتلاميذ الذين يتمتعون بالنظام الداخلي و نصف الداخلي.
تحديد مدا خيل المصاريف المدرسية من تحديد الحقوق المدرسية من جهة و تسجيل التلاميذ و معاينة حضورهم من جهة أخرى.
1-تحديد الحقوق المدرسية:
الحقوق السارية المفعول حاليا ة التي دخلت حيز التطبيق إبتداءا من 1 01 1995 كما نص عليه المنشور الوزاري رقم 478 المؤرخ في 7/12/94 تبين في الجدول التالي.
النظام المبلغ منحة م . الدولة م. العائلات
داخلي ممنوح(منحة كاملة) 3600.00 1296.00 2304.00 0
داخلي ممنوح بـ: 50 3600.00 648.00 2304.00 648.00
داخلي غير ممنوح 3600.00 3600.00
ن. د ممنوح بمنحة كاملة 1800.00 648.00 1152.00
ن. داخلي ممنوح بـ: 50 1800.00 324.00 1152.00 324.00
ن.داخلي غير ممنوح 1800.00 1800.00

2-تسجيل التلاميذ و معاينة حضورهم :
تسجيل التلاميذ:
يتم تسجيل التلاميذ قصد معاينو الحقوق التي يجب تحصيلها بعناية كاملة من طرف نائب المدير للدراسات أو من طرف مستشار للتربية على سجلين إثنين:
السجل اليومي للدخول و خروج التلاميذ.
السجل اليومي للأقسام.
أ- السجل اليومي للدخول و خروج التلاميذ:
يبين لنا هذا السجل قائمة التلاميذ مرتبين حسب تواز يع الدخول من جهة و قائمة التلاميذ مرتبين حسب تواريخ الخروج من جهة أخرى كما يبين لكل التلاميذ الاسم و اللقب الصفة القسم تاريخ و مكان الميلاد و عنوان الأولياء و كذا المراسل و كما يمكن استعمال خانة الملاحظات إن كان التلميذ ممنوحا أو غير ممنوح يمكن استعمالها أيضا لتسجيل الرقم التسلسلي لخروج التلاميذ.
بالنسبة للدخول و الخروج يجب أن نتابع بجدية التسلسل التاريخي للترقيم الخاص بالدخول و الترقيم الخاص بالخروج حيث الفرق بينهما يعطينا في أي لحظة تعداد التلاميذ الحاضرين.
يقيد على هذا السجل نائب مدير للدراسات أو مستشار للتربية حسب المؤسسة كل دخول أو خروج أو تغيير صفة يوم إعلانها بملاحظة تبين التاريخ الحقيقي للحادثة.
عند تاريخ 15 أكتوبر يقدم نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية للمقتصد قائمة عامة للتلاميذ الحاضرين تحمل نفس المعلومات المسجلة على سجل الدخول و الخروج.
تحمل القائمة المقدمة للمحاسب مل المعلومات الضرورية لتحصيل الحقوق المثبتة و إعداد بطاقات المنح للتلاميذ.
و تخص هذه المعلومات ما يلي:
- المهنة و العنوان الكامل لعائلات مل التلاميذ.
- طبيعة و نوع المنحة بالنسبة للتلاميذ الممنوحين .
- عدد الإخوة و الأخوات بالنسبة للداخليين و ن/الداخليين لاحتمال استفادتهم لحسوم مبدئية.
- المؤسسة الأصلية للتلاميذ الذين زاولوا دراستهم في مؤسسات أخرى كذلك.
كل تغيير يطرأ السنة الجارية مهما كان أثره مؤثرا أو غير مؤثر على الحقوق المثبتة لابد أن يعلن عنها للمقتصد من طرف ن/م/ للدراسات أو مستشار للتربية دور حدوثه عن طريق بطاقة الدخول أو الخروج أو الاثنين معا.
بالنسبة للتلاميذ الغائبين فلا يجب الإعلان عنهم الأبعد مغادرتهم للمؤسسة نهائيا و نشير إلى أن طول غياب التلاميذ و عدم رد العائلة لرسالة الإشعار بالغياب يعتبر مغادرا للمؤسسة.
و في نفس الوقت تجدر الإشارة إلى أن هل يمكن مرور مهلة أكثر من أسبوع بين معاينة الغياب و تسليم بطاقة الخروج.
ب-تسجيل الأقسام:
يبين هذا السجل قائمة دخول التلاميذ حسب القسم و الصفة (داخلي أو ن/ داخلي) مرتبين حسب دخولهم. و يمسك يوميا و يحدد لكل تلميذ ما يلي:
الاسم و اللقب و تاريخ الدخول أو الخروج و رقم تسجيل الخروج على السجل اليومي.
كل تغيرالصفة يستوجب تسجيله يوم حدوثه وفي هذه الحالة نعيد تسجيل رقم التلميذ على السجل
ج- حالة التلاميذ الحاضرين في نهاية الشهر:
تنجز هذه الوثيقة عند نهاية كل شهر من طرف ن/م للدراسات أو مستشار للتربية مستندين على السجل اليومي للدخول والخروج والسجل اليومي للأقسام هدفها تحديد صفة للتلاميذ حالة حضورهم عند نهاية الشهر المنصرم وعدد الدخول والخروج خلال الشهرالحالي وأخيرا تعداد التلاميذ عند نهايته
كما يستوجب إنجاز هذه الحالة في ثلاثة نسخ و تؤشر من طرف المقتصد بعد إثبات صحتها و مصادقتها مع سجل الحقوق المثبتة. - نسخة تسلم لمدير المؤسسات.
- نسخة يحتفظ بها ن/م/ للدراسات أو مستشار للتربية.
- يحتفظ المقتصد بالنسخة الثالثة و تستظهر عند الحاجة.
























اليوم: ..............................
السيد:...............................

يطلب إحضار هذا الإشعار عند الحضور للدفع


الإنــذار الثــانـي


عند تاريخ:...................................كان لي الشرف أن أرسل إليكم جدولا خاصا
بالمصاريف المختلفة و المستحقة للمؤسسة على حساب التلاميذ.....................................
و يقدر هذا الجدول بمبلغ:............................................ ...يبع هذا الجدول الموجه إليكم
لم نتلقى أي إجابة من طرفكم رغم المذكرات المشار إليها سابقا.
لهذا أدعوكم و للمرة الأخيرة تسديد المبالغ المعنية قبل:..............................................
كآخر أجل و إلا ستتخذ ضدكم الإجراءات القانونية و القضائية لإرغامكم على تسديد إلتزاماتكم.

تقبلوا مني سيدي:...........................فائق الإحترام.


شوهـــــد

رئيـــــس المؤسســـــة المقـــــــــتصد

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الرابع :

[CENTER]عــــــــرض حـــــــــول الحقــــــــــوق المثبتــــــــــة[/CENTER]


الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية

المفتشيـة العــامــة مـــديرية التربيــة لولايـة
المـــــــديــة



































الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مــديريـة التـربيـة
لــولايـة المديــة






مـــديــــر التــربــص:
السيـــد/ صـلاب بـودربـالـة




عــــــــرض حـــــــــول الحقــــــــــوق المثبتــــــــــة



التأطــــيـر:

- سمـاتي فرحـات : مقتصد متوسطة لالة فاطمة نسومربالعزيزية.
- رحيـــم الطيــب : مقتصد ثانوية قطاش حمــود العزيزية.






المقــــــدمـــة:

يسعـــــد نا أن نلتقــي بكــم في هذا اليــوم الدراســي الـــذي يسمـــــــــح لنــــا باستعراض وطــــرح بعـض الإنشغالات كثيـــرا ما كـــانت عائقـــا أو عقبـــــــة تعترضنا دائمــــــا في تسييــــرنـا اليومــــــي للمؤسســــات التــــربويــة ، وهــذا رغــــم وجـــــــــود ترســـانــة كبيــــرة مـن النصـــوص القـــــانــونية والقــــواعــد التنظيميـــة التي تنظــــــم الفعــــل الإداري والمــــــالي بهذه المؤسســـــــات .

ونحـــن هنـــــــا بصـــدد تنــــــاول الحقــــوق المثبــتة على العـائـلات ، والإشكـال المطـروح دومـا داخـل المصلحـــة هو طريقـــــة مســك هـــــذا السجـل ( الحقوق المثبتة )، وكيفيـة التعامـل مـع بعــض الحـالات وهـــذا نظـرا لتعـدد الأسـاليب و الآراء من منطقـة إلى أخرى ، مما يـؤدي إلى بـروز الاختلاف وبالتالي تعـدد الأوجه .

والغاية من تناول هــذا الموضوع هـو تعـريف وتوضيح بعض المفاهيم ومشاركتكم لنا في توحيد أساليب العمل وليس أكثر . ونحن نعلم بأن الكثير منكم سبق له وأن تعامل بهذه المعطيات وله الدراية التامة وبأدق التفاصيـل وبالتالي نريد إفتكاك منكم هـذه المعلومات .
وحتى لا تبقى رؤية البعض منا لتسيير الحقوق المثبتة عـلى العائلات ومختلف المنح عــائـقـــا لنــــا وخــاصــة في وجــه المسيــريــن الجـــدد المقبليــــــــن عـــلى هـــذه الوظيفـــة. إرتـأينـــا أن نقـــدم لــكم بعــض المــلاحظــات والتعــاريــف حـــول هـــذا المـــوضـــوع وذلـــك بإشــــراف السيـــد* صلاب بودربالــة * مفتــــش التـــربيـــة الوطنيـــة للتسييــــر المــــالي والمـــادي.

وفي هذا الصدد أتـوجه بالشكـر الجـزيـل لكـل مــن سـاهـم في إنجاح هذا اللقاء وأخص بالذكر المؤسسة المستقبلة لليوم التكويني*متقــن مصطفى نابي بالبرواقية * وإلى كــل طاقمهــــا الإداري وعمــــالهــا.
والسلام عليكــــم ورحمـــة الله.

• سجـــل الحقـــوق المثبتــة

تعـــريــف سجــل الحقــوق المثبتــة:

هـــو سجــل محــــاسبـــي يـــوجــد فـي مصلحــة الإقتصـــاد عنـــد كــل دخـــول مـــدرســي وهــو يعـــالــج المـــداخيـــل الــذاتيـــة فــي مجـــال التـــغــذيــة التــي تتحملهــا
العـــائـــلات لأبنائهـــم المنتميـــن لأحــد النظـــاميــن (الــداخلي والنصف داخــلي).
ولمتــابعة هــذه الإيــرادات تــم تــأسيـــس هـــذا السجـــل والمعـــروف بسجـــــــل
الحقـــوق المثبتــة ، يفتـــح هـــذا السجـــل مــرة واحـــدة كــل سنــة مــدرسيـــة ويــوقــف
كــل سنــة مـــاليـــة .

وينقســـم إلـى ثـــلاثــة أقســـام :
- القســـم الأول مخصــص لفئــة الــداخلييـــــن.
- القســـم الثــانـي مخصــص لفئــة نصــف الــداخلييـــن.
- القســــم الثــالــث مخصــص لفئــة الخـــــارجييــــــن.
الأقســـام المخصصــة للفئــات الداخلييـــن والنصــف الداخلييـــن تحتـــوي عــلى نفــس المعلـــومــات مــن حيــث الشكـــل والمعـــالجــة عنــد المتـــابعــة.
أمــا بالنسبــة لفئـــة الخـــارجييـــن فلـــه أهميـــة فـي متـــابعــة ومــراقبــة عـــدد التلاميـــذ عنـــد إنجـــاز الكشــــف الشهـــــــــري مـــع بطـــاقــــــات الدخــــول والخـــروج وعنــد فتـــح هـــذا السجـــل تظهـــر لنــا صفحتيـــن تحتـــوي علــى ثـــلاثـــة أقســـام وكـــل قســـم يحتـــوي عــلى عــدة أعمـــدة وهـــي كـالتـــالـي :



-01-




1- قســم خــاص بتسجيـــل التلاميــذ:

وهــو يحتــوي عــلـى عـــدة خــانـــات :

- عمـــود مخصــص لتسجيــل رقـــم التلميـــذ.
- عمـــود مخصــص لتسجيـــل إســم ولقــب التلميـــذ.
- عمـــود مخصــص لتسجيـــل رقـــم وثيقــة الدخـــول.
- عمـــود مخصــص لتسجيـــل تــاريـخ الدخـــول.
- عمـــود مخصــص لتسجيـــل رقـــم وثيقــة الخــروج.
- عمـــود مخصــص لتسجيـــل تــاريـخ الخـــروج.

2- قســم خــاص بتثبيــت الحضـــور للتلاميــذ والحقــوق المثبتــة:

يحتــوي هـــذا القســـم عــلـى تسعــة (09) أعمـــدة وهــي تمثــل تسعــة أشهــر
للسنــة الــدراسيــة ( أكتــوبــر / جـــوان ) ويحتـــوي القســـم الخـــاص بالتثبيــت
للحقـــوق عــلـى ثــلاثــة أعمــدة وهــي كـالتـــالـي:

- عمـــود خـــاص بالحقـــوق المثبتــة للثلاثــي الـــرابــع(أكتــوبــر / ديسمبـر) .
- عمـــود خـــاص بالحقـــوق المثبتــة للثلاثــي الأول( جــانفي / مـــارس) .
- عمـــود خـــاص بالحقـــوق المثبتــة للثلاثــي الثــاني ( أفـريـل / جــوان) .




-02-


3- قســم خــاص بمتــابعــة التغطيـة المــاليــة :

فـي هـــذا القســـم تتـــم المتـــابعــة لكــل ثـــلاثــي عــلى حـــدى وذلــك وفــق العــام الــدراســـي , بحيث تتـــم المتــابعــة بالثلاثــي الـرابـع بالنسبــة للسنــة المــاليــة وفقــا للدخـــول المدرســي المتــزامـــن مـــع الســنة الدراسيــة للفصـــل الأول. وهـــذا لبقيــة الفصـــول المتبقيــة من السنـــة الدراسيـــة وكــل
الأقســـام الخــاصــة بالثلاثــي الــرابــع والأول والثـاني تحتــوي عــلى عــدة أعمـــدة وهــي:

- عمـــود بـــدون قيمــة( NON VALEUR ).
- عمــود منحــة الداخلــي أو نصف الداخلـي (BI OU DP).
- عمـــود منحــة بأثــــر رجعـــي للعائــــلات (BER Famille)
- عمـــود مخصــص لرقــم الوصــل .
- عمــود مخصــص للمبــالـغ المحصــلة علـى العــائلات أو مساهمة الدولة للتلاميذ الممنوحيين .
- عمـــود مخصــص للديـــون.

أمــا قســم الثــلاثي الأول ( جــانفي / مــارس) فلــه نفس الخصــائص مــع الثــلاثـي الــرابــع مضـــافــا إليــه بمــا يسمــى المبــالــغ المقبــوضــة مسبقــا وهو مخصص لقبض المبالغ من العائلات في هذا الثلاثي موجهة إلى الثلاثي المقبل .
كــذلك بالنسبــة لقســم الثــلاثـي الثــاني( أفـريل / جــوان ) بــه عمـــود إضــافي رسمــي يسمــى ( منحة ذات أثــر رجعــي للمؤسسة B.E.R ETABLISSEMENT ).



-03-



• مســك سجـــل الحقــــوق المثبتـــة :
عنــد مســك هــذا السجــل لابــد مــن تــوفــر الــوثــائــق الأســاسيــة التــاليــة:
- معـــرفــة قيمـــة المنحــة المدرسيــة .
- كشــف حــالــة التلاميــذ الحاضريــن عنــد 01 أكتوبر من كل سنــة دراسيـة.
- كشف التلاميذ الحاضرين عند نهاية كـل شهـرمرفقة بوثائق الدخول والخروج.
- المقــرر الإجمالي للتلامــيذ الممنــوحيــن وبطاقات المنــح الوطنيــة.
- النصـوص التنظيميــة المحـــددة لمختلــف التسعيــرات .

مــرحلــــــة تسجيـــل التلاميـــذ:
بنـــاءا على حــــالــة 01 أكتوبر نقوم بتسجيــل التلاميــذ أو تدوينهـــم على هـــذا السجــل حســب الأجـــزاء المذكــــورة ســـابقــا وبالتسلســل ( النظام الداخلي ، النظام النصف داخلي ، والنظام الخارجي).
ونرتـــب التلاميــذ في كــل جــزء حســـب المستويـــات إبتـــداءا مــن المستـــوى الأعلـــى إلى المستـــوى الأسفـــل مثـــلا : 3علمي-2 علمي –1 علمي في الثانوي.
4 متوسط- 3 متوسط –2 متوسط –1متوسط في المتوسط . بـــدءا بالشعــب الريــاضيــة فالشعب العلمية ثــم الأدبيــة.في الثانـــوي.
- رقـــم التلميــذ: يسجل في هــذا العمـــود رقــم التلميـــذ المـــأخـــوذ مــن حـــالــة
01 أكتــوبــر وبجـــانبــه نسجــل عبــارة خــاصــة بالمنــح ( باللون الأحمر المنح الوطنيــة، وبالأخضر المنح الولائية.).
- الإســــم واللقـــب: كـــذلك تكتــب الأسمــاء والألقـــاب في هــذا العمـــود حســب التــرتيــب الأبجـــدي المأخــوذ مــن حــالــة 01 أكتــوبـر.


-04-


أرقــام وتـــواريــخ الــدخــول والخـــروج:
بالنسبــة لحـــركــة التلاميــذ بعــد حـــالــة 01 أكتــوبـر تــأخـــذ طـــابــع آخـــر يتــم الدخـــول بــواسطــة وثيقـــة الدخــول المنجــزة عــلى مستـــوى الرقــابــة العـــامـــة بحيــث تحمــل الــرقــم التتــابعـــي لاخـــــر رقــم في حــالـة 01 أكـتوبـر، أمـــا عنــد الخـــروج فتنجـــز لــه وثيقــة الخـــروج وتحمــل رقــم 01 للأول فصــــــاعــدا، وتدوينـــها على السجـــل يكـــون في العمــــود المخصـــص لــذلـك بحيــث في حـــالــة الخـــــروج يكتــب الــرقــم والتــاريــخ مقــابــل إســـم التلميــذ المعنــي بالخـــــروج المكتـــوب ســـابقــا.
امـــا في حـــالــة الــدخـــول فيكتــب إســم ولقـــب التلميــذ ورقــم وتــاريــخ وثيقــة الـــدخـــول.
مـــرحلـــة معـــاينــة حضـــور التــلاميــذ والحقـــوق المثبتــة:
يتـــم تقيـــد التلاميــذ عنـــد بــدايــة كــل ثــلاثــي وذلــك على تسعة (09) أعمــدة ، كـــل عمــــود يمثــل شهــر بـــداية مــن أكتــوبـر إلى جـــوان ، بحيــث كـــل فصــل يبــدأ يحســب كل التلاميـذ الموجويــــــن في حالــة أكتوبـر يثبتـــــون بالنسبــة للثلاثي الرابــع وهكــذا لبقيـــة الفصــل ، ويثبـــن الحــضور بنصف الشهــر .
من 01 إلى غاية 15 النصف الاول
ومن 16 إلى غايــة 30 النصف الثاني
ويــرمــز للتثبيــت بــوضــع عـــدد 2 بالنسبــة لشهــر كــامـل ووضــع عــدد 1 بالنسبــة لنصــف الشهــر أو بالـــرمـــوز التـــاليــة ( // , / ) .






-05-


تثبيـــت الحـــق المـــالــي:
الحقـــوق المــاليــة حــاليــا هــي :
الـــداخلي : 3.600,00 دج سنويـــا - 1.200,00 دج ثلاثيــــا
- 400,00 دج شـــهريـــــــا.
- 200,00 دج نصف شهـري .
النصـف الداخـلي: 1.800,00 سنويــا - 600,00 دج ثـلاثيــا.
- 200,00 دج شهـــريــا.
- 100,00 دج نصف شهـري.
وعــند بــدايــة كــل ثــلاثـي نثبــت الحـــق المــالـي عــلى أســـاس أنصـــاف الأشهـــر مــن الحضـــور مضـــروبــة في قيـــمة الحصــة الخــاصة بكــل نصــف شهــر.

مـــرحلـــة التحصيـــل والمتـــابعـــة:

فــي هـــذه المــرحلــة كــل مبلــغ يثبــت يقبـــض , والمبلــغ المقبــوض يسجــل في الفصــل المعنــي بــه, وتـــدفـــع عنـــد بــــدايـــة كــل ثـــلاثــي والتحصيـــل يكـــون بطريقتيـــن:
- إمــا عن طريق العائـــلات : في حــالة عندمــا يكـــون التلميــذ غيــر ممنـــوح.
- أو عن طريق الـــــــدولــة : في حــالــة عنــدما يكــون التلمــيذ ممنـــوح.

- إذا كـــان التلميـــذ غيــر ممنــوح تـــدفــع العــائلــة مبلــغ 1.200,00 دج عنــد كــل ثــلاثــي لتلميــذ داخلــي . وتـــدون في العمـــود المخصــص للمبــالــغ المحصلـــة عــلى العـــائـــلات مــع ذكــر رقـــــم الــوصل وتكتــب باللــون الأزرق .

-06-


- إذا كـــان التلميـــذ ممنـــوح يقـــع هـــذا المبلـــغ عــلى عـــاتــق الـــدولــة في شكـــل منـــح وبـــدوره ينقســم إلى قسميـــن :
- منحــــة وطنيـــــة مقــــدرة بـ 432,00 دج لكل ثلاثــــي بالنسبـــة للداخلييــن .
- ومساهمــة الــدولــة مقــدرة ب 768,00 دج لكل ثلاثــي بالنسبـــة للداخلييــن .
المنحــة الــوطنيــة تسجــل في العمـــود الخــاص بالمنحــة الــداخليــة أو نصــف الــداخليــة وتكتــب باللــون الأحمــر .
وفي العمـــود المخصــص للعــائــلات يكتب مبــلــغ مســـــاهمــة الــدولــة وباللـــون الأخضـــر.

ويسجـــــل في خـــانــة الــديــون المبلــغ المثبــت علــى التـــلميــذ غيـــر الممنــوح والـــذي لـــم يقبــض مجمـــوع هــذه الخـــانــات يكـــون مســاويــا للحـــق المثبـــت عنـــد بـــدايـــة الثـــلاثــي وهكـــذا نتبـــع نفـــس الخطـــوات للفصــل الأول والفصـــل الثـــانـي .

خــــــــانــة بـــدون قيمــــة (NON VALEURs ):

يسجـــل في هــذه الخـــانـــة المبلـــغ الـــذي يمكـــن تخفيضـــه نتيجـــة حـــركـــة التلميـــذ مـــؤقتـــا أو نهـــائيــا وهنـــــاك نـــوعـــان مــن الإرجــاع بأمـــر.

1- إرجـــاع قبــل توقيــف حســـابات الثلاثــــي : ويسمـــى هـــذا النـــوع مــن الإرجــاع بالإرجـــاع بالأمــر بسيـــط : Remise d ordre simple
ولـــه حـــالتـــان:
أ‌- العائلــة لـــم تــدفـــع الحقــوق المثبتــة عليهــا : ويحســـب هــذا الإرجــاع ويسجـــل في خـــانة بـــدو ن قيمــــة للثـــلاثــي المعنـــي وبطلـــب من العـــائلــة علــى أن تـــدفـــع الفـــرق فقـــط .

-07-

ب‌- العـــائلـــة دفعـــت الحقـــوق المثبتـــة عليهـــا : المبلـــغ المسجـــل في خـــانــة مبـــالــغ عــلى عــاتــق العـــائـــلات يكـــون فائضـــا ولهـــذا يتوجـــب علينــــا إعـــادة تــرتيبـــه حســب الحـــالات التـــاليـــة:

- إعــادة الفـــائــض المـــدفـــوع على العـــائلــة: عنـــد إعـــادة هـــذه المبــالغ نتبـــع الخطـــوات التـــاليــة:

نقـــوم بتشطيـــب المبلـــغ المـــدفـــوع والمسجـــل في خـــانــة مبـــالـــغ عــلى العــائــلات بخــط أحمــر مــائل ويسجــل أعـــلاه المبلــغ المستحـــق للقبـض.

ونقـــوم بعمليـــة إعـــادة تــرتيـــب الـــوصــل وتسجيلـــه في البنـــد 512 كمـــا يلـــي:

- في سجــل المداخل نضـــع عـــلامــة ( - ) باللـــون الأحمـــر في عمـــود المداخل للسنــة الجـــــاريــة .
- وضـــع نفـــس العـــلامــة في البنــد 211 وعـــلامــة ( + ) باللــون الأزرق في عمــــود المداخل خـــارج الميـــزانيــة مــع نفـــس العـــلامــة في 512 ونحـــرر حـــوالة دفــــع في هـــذا البنـــد .
* وأخيرا تـــدفـــع إلى العـــائلـــة.

وتخــــص هـــذه العمليــــة الثـــــلاثــي الـــرابـع أو الأول أو الثـــانــي خـــلال السنـــة .





-08-




تسجيــــل الفـــائـــض فـي الثـــلاثــي المقبــــل:

1- أثنـــاء الثـــلاثـــي الـــرابـــع: يحفـــظ الفـــائـــض فـي البنـــد 512 عنـــد غلـــق السنـــة المــــاليـــة وعنـــد فتـــح السنـــة الجــــديــــدة , يقــــوم المسيـــر المــــالـــي بتحــــريـــر حـــوالـــة دفـــع مـــن البنـــد 512 ووصـــل بنفـــس المبلـــغ فــي البنـــد 211 ( التغــــذيـــة).
ويطلــــب مــن العـــائلـــة دفــــع الفـــرق فقـــط للحقــــوق المثبتــــة عليـــــــها خـــــلال الثــــلاثــي الأول.

2- أثنـــاء الثـــلاثـــي الأول:فــي هـــذه الحـــالـــة نشطــــب بخــــط مـــائـــل أحمـــــر عـــلى المبــــلغ المسجـــل فـي خـــانــة عــلى عـــاتــق العــــــائـــلات للثـــلاثـــي الأول ونسجــــل أعــــلاه المبلـــغ المستحــــق للـــدفـــع , ونسجــــل الفـــائــــض فــي خـــانـــة مبــــالــــغ مسبقــــة الــــدفــــع ونطلــــب مــن العـــــائلـــة دفــــع الفــرق فقــط للحقـوق المثبتـة عليهــا في الثـلا ثـي المقبــل ( أفــريـل / جــــوان ) .








-09-


2- إرجــــاع بعـــد تـــوقيـــف حســـابـــات الثـــلاثـــي:
يسمـــــى هــــذا النــــوع مـــن الإرجـــاع* بالإرجـــاع بأمـــر بأثـــــر رجعـــــــي* ويكــــون عـــلى شكليـــن :

• إرجــاع بـأمـــر بكـــامــل الحقـــوق : ويتلخــــص فيمـــا يـــلـــــي :
- وفــــاة تلميـــذ .
- تلميــــذ مطــــرود.
- تلميـــذ يغيــر المؤسسة ( انتقال).
- التغييــر من صفــة أقــل إلى صفــة أكثــر.
- شهــر رمضان بالنسبـة للنصـف الــداخلـــي.


• إرجــاع بـأمـــر بمــوافقــة رئيــس المؤسسـة : ويتلخــــص فيمـــا يـــلـــــي :
- التغييـــر مــن صفـــة أكثـــر إلـــى صفـــة أقـــل .
- تلميـــذ غـــائــب مـــؤقتـــا لظـــروف قـــاهــرة خـــلال السنـــة الــدراسيـــة .
- تلميـــذ مشطـــب عليـــه مــن المؤسسسـة لظـــروف قــــــاهــرة.


وللتوضيـــح أكثــــر هنـــاك جـــدول يبـــن شــــروط الإستفـــادة بالإرجـــاع بـــأمـــر.


-10-


- شروط الاستفادة بالإرجـاع بأمر تكون مبينة في الجـــدول التالـــي :
سبب المغادرة أو الغياب أدنى غياب مطلوب حالات الإعادة بالأمر الوثائق المطلوبة السلطة الموافقة على الإرجاع بأمر
تلميذ توفي 1- وفاة التلميذ بالمؤسسة تحسب من يوم الوفاة حتى نهاية الثلاثي .
2- وفاة التلميذ عند عائلته تحسب من يوم الذهاب حتى نهاية الثلاثي . وثيقة الخروج مؤشرة من طرف رئيس المؤسسة . كامل الحقوق
تلميذ مطرود من يوم الخروج حتى نهاية الثلاثي . وثيقة الخروج مؤشرة من طرف رئيس المؤسسة . كامل الحقوق
تلميذ غير المؤسسة 1- المؤسسة القديمة تحسب من يوم دخول التلميذ في المؤسسة الجيدة حتى نهاية الثلاثي.
2- المؤسسة الجديدة تحسب من أول يوم للشهر أو نصف الشهر حتى الدخول النهائي. - شهادة الحضور في المؤسسة الجديدة.
- وثيقة الخروج.

- شهادة الحضور بالمؤسسة القديمة.
- وثيقة الدخول . كامل الحقوق
تلميذ غير الصفة من الأكثر إلى الأقل لظروف قاهرة أقل من أسبوعين على نهاية الفصل.
أسبوعين أو أكثر على نهاية الفصل . لا يوجد إعادة بأمر.

من أول يوم للشهر أو نصف الشهر الذي يلي التغيير حتى نهاية الفصل .

طلب وثيقة خاصة بتوضيح أسباب التغيير مرفوقة بشهادة طبية للمرضى .

رئيس المؤسسة
تلميذ غير الصفة من الأقل إلى الأكثر من أول يوم للشهر أو نصف الشهر قبل التغيير حتى نهاية الفصل . وثيقة الدخول والخروج كامل الحقوق
تلميذ غائب مؤقتا لظروف قاهرة أقل من أسبوعين لا يوجد إعادة بأمر
أكثر من أسبوعين مدة الغياب طلب وثيقة خاصة بتوضيح أسباب التغيير مرفوقة بشهادة طبية للمرضى .
رئيس المؤسسة
تلميذ خرج نهائيا من المؤسسة لظروف قاهرة . أقل من أسبوعين لايوجد إعادة بأمر
أكثر من أسبوعين من يوم الخروج حتى نهاية الفصل طلب وثيقة خاصة مرفوقة بشهادة إذا كان هناك مرض
رئيس المؤسسة
شهر رمضان أكثر من أسبوعين مدة رمضان للنصف داخليين فقط كامل الحقوق

- 11 -

طريقـــة حســـاب مبـــالـــغ الإرجــــاع بـــالأمــــر:
تقــــديــم أمثـــلة تـــوضيحيـــة فــي كيفيـــة حســـاب مبـــالـــغ الإرجـــاع بــأمــر:
المثـــال 01: التلميــذ محمـــد داخـــلي بقســم 3علوم ت2 ســـدد حقـــوق الــداخــلي للثــلاثـي الأول ( جانفي / مارس) مبلـــــغ قــدره 1.200,00 دج .
توفــي يــوم 23 جــانفي يحسـب مبلــغ إرجــاع بأمــر كمــا يــلي:
1.200,00×68 يوم = 906.66 دج .
90 يوم
المبلـــغ : 906.66 دج يمثــل إرجـــاع الأمـــر المحســـوب من 23 جانـــفي إلى غــايــــة نهــايـــة الثـــــلاثـــي وهـــذا المبلــــغ هــــو الـــذي يعــــاد إلــى عـــائلـــة التلميـــذ المتــــوفـــى .
المثـــال 02: التلميــــذ عـــلي نصـــف داخلــي بقســم 2 تسيير واقتصاد ســـدد حقـوق النصـف داخلــي للثلاثـــي الثـــانــي ( أفـــريــل / جـــوان ) مبلـــغ قـــدره 600.00 دج
تغيـــب عـــن المــؤسســة منــذ 13 مــاي وتــوفي بعــد أسبـــوع عنـــد عائلتـه.
يحسب مبلغ الإرجـــاع بالأمـــــر كما يلي:
600,00 × 48 يوم = 320,00 د.ج
90 يوم
المبلغ : 320,00 د.ح يمثل إرجاع الأمـــــر المحسوب من 13 مـاي الي غايــــــــــــة نهايــــــــة الثـــــــلاثي.
المثـــــال 03 : التلميذة هاجـــر داخليـــــة بقسم 1 ج م أ 1 بالمؤسســـــة غادرتــها
يوم 14 من شهر مـــارس الى مـــــؤسســة أخـــرى بصفة داخليــــــة .
يحســب مبلـــغ الإرجـــاع بالأمـــرفي المــؤسسة الأصليــة كما يلي:
1.200,00د.ج × 17 يوم = 226,66 د.ج
90 يوم.



- 12 -



يمثـــل هــــذا المبلـــــغ (266.66 دج) إرجـــــاع الأمـــر المحســــوب من 14 مـــارس إلـــى نهــــايـــة الثــــلاثـــي .
يحســــب مبلــــغ الحقــــوق المثبتـــــــة فــي المؤسســـة المستقبلـــة إبتـــــداءا مـــــن 14 مـــارس كمـــايــــلي:
نثبـــت مبلـــغ 400,00 دج في سجـــل الحقـــوق المثبتـــة الـــذي يمثـــل قـــاعــدةأنصـــاف الشهـــور( 200,00 دج× 2) .
ويحســـــب مبلــــغ إرجــــاع الأمـــر فـي المؤسســـة المستقبلــــة كمـــايــــلي:
1.200,00×13 يوم = 173.33 دج
90 يوم
إذا المـــؤسســة المستقبلـــة تقبـــض : 400.00 – 173.33 = 226.67 دج
التلميـــذة هـــاجـــر غيـــر مطـــالبـــة بـــدفـــــع مبلـــغ أكثـــر مــــن 1.200,00 دج فــي
الثــــلاثـــي مـــابيــــن المؤسستيــــن .
وبالتـــالــي مبلــــغ الإرجــاع بالأمـــر للمـــؤسســـة الأصليـــة يجــب أن يكـــون مســاويــــا المبلـــغ الـــذي تـــدفعـــه التلميــــذة فــي المؤسســة المستقبلــــة.
المثـــــال 04 : التلميـــــذة نـــدى داخليـــة بقســــم 3 ع ت ج 2 لـــم تســـدد حقـــــوق الـــداخلـــي للثـــلاثـــي الثـــانـــي ( أفـــريـل / جـــــوان ) وتـــــم طــــــردهـــا يـــــــــوم 16 أفــريـل .
يحســـب مبلــــغ الإرجـــاع بأمــــــر كمـــا يـــلي:
1.200,00 دج × 75 يـوم = 1.000,00 دج
90 يـــوم
حســــب هــــذا المبلـــغ إبتـــــداءا مـــن تــــاريـــخ طـــردهـــا ( 16 أفـــريــل ) إلـى غــــايــة نهـــايـــة الثـــلاثـــي وبمـــا ان التلميـــــذة لـــم تســــدد الحقــــوق الـــــداخليـــة للثــــلاثـــي الثــــانـــي , فهـــــي مطـــالبـــة بتســــديـــد الفـــرق فقــــط :
1.200,00 – 1.000,00 = 200,00 دج


– 13 -



التحـــــويـــل مـــن صفـــة أكثـــر إلى صفــــة أقــــل:
فــي حــــالـــة تغييـــر الصفـــة مـــن الأكثــــر إلـى الأقــــل لا يكــــون الإرجــــاع بالأمــــروإنمــا يسجـــل تغييــــر الصفـــة فقــــط , ويتــــم تثبيــــت الحـــــق مــــن بـــدايـــة الثـــلاثـــي المقبــــل .
لكـــــن عنــــد وجــــود ظـــــروف قــــاهــــرة وإذا تبقــــى أسبـــوعـــان او اكثــــر عــــلـى نهــــايــة الثـــــــلاثـــي يكــــون الإرجـــاع بأمـــــر بمــــوافقــــة رئيـــــس المـــؤسســــة.
أمثلــــــــــة عـــلى ذلــــك :
1- التلميــــذ سعيـــد نصـــف داخلـــي بقســــم 3 لغـــات غيـــر الصفـــة إلى النظـــام الخـــارجــــي يــوم 13 فيفــــــري لظـــروف قــــاهـــرة .
طلـــب إرجــــاع الأمـــر مـــرتبـــط بمـــوافقـــة رئيـــس المــــؤسســة .
يحســـب مبلــــغ الإرجــــاع مـــن تـــاريــــخ 16 فيفـــري إلـى 30 مــــارس
( ثـــلاثــة أنصـــاف الشهــر):03 × 100.00 = 300.00 دج
يـــرتـــب ويـــدفــــع إلـى العــــــــائلــة .
2 – التلميـــــذ يـــاسيـــن داخلـــي بقســــم 2 ريــاضـي غيـــر الصفـــة إلـى النصـــف داخـــلي يــــوم 16 أفـــــــريــــل لظــــروف قـــــــاهــــرة.
يحســـب مبلـــغ الإرجــــاع مـــن تـــاريــخ 01 مـــــــاي إلـى 30 جــــوان
04 × 200.00 = 800.00 دج.
التلميـــــــــذ يـــاسيـــن يثبـــت بصفـــة نصــــف داخــلي إبتــــداءا مـــن 01 مــــاي
( 04 أنصـــاف أشهــــر) : 04 × 100.00 = 400.00 دج .






- 14 –



نــــلاحـــــــظ أن :المبلـــــغ الـــــواجــــب دفعـــــه فــي النظـــام النصــــف الــــداخلــــي يســـــاوي نصـــف مبلــــغ إرجــــاع الأمــــر فـي النظــــام الـــــداخلـــــي , والنصـــــف الأخــــــــريعــــــــاد إلــى العــــائلــــة أو يــــــرتــــب للثـــــلاثــــي المقبــــل .

التحــــــــــــويــــل مـــن صفــــة أقــــل إلـــى صفــــة أكثـــــر:

يستحســـــن إجـــــراء التحــــــويـــل لصفــــــة التــــلاميــــذ مـــن الأقــــل إلــى الأكثـــر مــن بــــدايـــة كـــل نصـــف شهــــر مــن الثــــلاثـــي أو بــــدايـــة ثــــلاثــي جــــديـــد .
مثـــال عـــــلى ذلــــك : التلميــــذ يــــوســـف نصــــف داخـــــلي بقســــم 3 ع ت ج 2
غيــــر الصفـــة إلـــى الـــداخـــلي يــــوم 20 جـــانفــي .
يحســـــب مبلـــــغ إرجــــاع الأمــــر إبتــــــداءا مـــن أول يــــوم لنصــــف الشهــــر الســــابـــق .
تــاريـخ الـــدخــــول ( 16 جـــانــفي) : 05 أنصــاف الشهـــر × 100.00=500.00 دج
ويثبـــت حـــق التلميــــــذ يـــوســـف فــي النظــــام الـــداخـــلي إبتـــداءا مـــن 16 جـــانــفي عـــلى أســـاس قــــاعــــدة أنصـــاف الشهــــور :05 × 200.00 = 1.000,00 دج.
يــــلاحـــظ أن: المبلــــغ الــــواجـــب دفعـــــه فــي النظــــام الــــداخــــلي يســـــاوي ضعــــف مبلــــغ إرجــــاع الأمـــــر فـــي النظــــام النصـــف داخــــلي .





-15-


الإنقطــــاع عـــن الـــــدراســــة نهـــائيــــــا:

فـــي هـــذه الحـــالـــة لا يستفيــــد التلميــــذ مــن مبلــــغ إرجــــاع الأمــــر إذ لـــم يتــــوفــــر مبــــرر لــــذلــــك والمبلــــغ المدفــــوع مـــن طــــرف العــــائلـــة يستعمـــــل مـــن طـــــرف المـــؤسســــة .

وفــي حــــالـــة وجــــود ظــــروف قـــاهـــرة , ويكــــون بــــاقــــي عــن نهـــــــايــة الثـــلاثـــي أكثــــر مــن أسبـــوعيـــن يحـــدد مبلـــغ إرجـــاع الأمـــر بعـــد مـــوافقـــة رئيــــس المــــؤسســـة ويحســـب إبتــــداءا مـــن يـــوم المغــــادرة إلى نهــــايــــة الثـــلاثـــي.

الإرجــــــاع بالأمــــر فـــي شهــــــــــر رمضـــان المعظــــم:

يستفيــــد التلميــــذ المسجــــل فــي النظـــام النصـــف الـــداخلـــي بالإرجــــاع بالأمــــر بكـــــامــــل الحـــــق إذا كــــانـــت فتـــرة شهــــر رمضــــان خـــــلال الــــدراســــة تــــزيـــد عـــــن 15 يــــومــــا ، ويحســــب مبلــــغ الإرجـــاع بالأمـــــر مـــن أول يـــوم للصيـــام حـــتى نهــــايـــة شهــــر رمضـــــان.







-16-



الإرجــــاع بأمــــر للغيــــاب المــــؤقــــت:

يحســــب مبــــلغ الإرجــــاع بــــأمــــــر إذا كــــانـــت مــــدة الغيــــاب أكثــــر مــن أسبـــوعيـــن بحيـــث لا تـــؤخــــذ بعيــــن الاعتبار أيــــام العطلـــة .

مثـــــال علـــى ذلـــك:

1 – التلميــــذة كــريمــة مـــن قســـم 3 أ فل 1 داخليــــة غـــائبـــة لمـــدة 30 يـــوم لظــــروف صحيـــة, مبلــــغ الإرجـــاع بالأمـــر يحســـب كمــــــا يـــــلي:
1.200,00 × 30 يــوم = 400.00 دج
90 يـــوم

2 – التلميــــــذة نبيلــــة من قســــم 1 ج م ع 3 نصـــف داخليـــة غـــائبــة عـــن المـــؤسســـة لمــــدة 10 أيــــام لظـــــروف صحيـــة فــي هــــذه الحـــالـــة لا يكــــون الإرجــــاع بأمــــر لأن مــــدة الغيـــــاب لا تفــــوق 15 يــــومـــا.

3 – التلميــــذ أحمـــد مـــن قســــم 2 تسييـــر وإقتصـــاد نصـــف داخـــلي غـــائـــب عـــن المـــؤسســة لظــــروف صحيــــة لمــــدة 19 يـــوم . يحســـــب مبلــــغ الإرجــــاع بأمــــر كمــــــا يــــلـي :600.00 × 19 يـوم= 126.66 دج.
90




- 17-




- شروط الاستفادة بالإرجـاع بأمر تكون مبينة في الجـــدول التالـــي :

عمـــــود المنـــــــــح الــــداخــــــلي والنصــــــف الــداخـــلي: (BI OU DP )
يسجـــل مبلـــــغ المنــــــح الـــوطنيـــة فـــي هـــــــذا العمـــــود باللــــون الأحمــــر للتــــلاميــــذ المستفيــــديـــن مـــن المنـــح الوطنيــــة والمقــــدرة حـــاليـــــا فــي النظـــام الـــداخـــلــي بـــ: 432,00 دج لكــــل ثــــلاثـــي ومبلــــغ 216,00 دج لكــــل ثــــلاثـــي فــي النظــــام النصــــف داخــــلي.
عمـــــود المنـــــــــح ذات أللأثر الـــرجعــــي:
بعـــدمـــا ســــدد التلميـــــذ مصـــاريـــف التغـــــــذيــة فـي بـــدايـــة الثـــلاثـــي الــــرابــــع وبعـــد حصــــولـــه عــلى المنحـــة الـــوطنيـــة يسجــــل مبلــــــغ المنــــــح بـــأثــــر رجعـــي فــي هــــذا العمـــــود باللـــــون الأحمــــر .
عمـــــود المبــــــــالــــغ المقبــــوضــة مــن طـــرف العـــائـــلات:
فــي هـــذا العمــود يسجـــــل المبــــالـــغ المستلمـــــــة مـــن عنـــد العـــائـــــلات للتـــــلاميـــذ الغيـــــر ممنـــــوحيـــن وباللـــــون الأزرق وكـــذلـــك تـــدون فــي هــــذا العمــــود مبـــالـــغ مســـاهمــــة الـــــدولة للتـــلاميـــذ الممنـــوحيـــن ( البنــد 133 )
باللــــون الأخضــــر.
عمـــــود خــــــاص بالــــديـــون عـــلـى العـــائـــلات:
فـــي هـــذا العمــــود تسجـــل الحقــــوق المثبتـــة عـــلى العــــــائـــلات الغيـــر محصلـــة فــي آخــــر الثـــلاثـــي وكـــذلــك إذا لـــم يتـــم التحصيــــل فــي الثـــلاثــي الثـــاني يعـــــــاد أو يضـــــاف تسجيلهــــــــا عـــلى العــــــائـــلات.
مـــــــلاحظــــة:
بعــــد تــــوقيــــف السنــــة المــــاليـــة تسجـــــل هــــذه الـــديــــون فــي الحســـاب المـــالـــي كـــديـــن للتحصيــــل , وعنـــد تســـويتــــه يـــدرج فـــي البنـــد 416 للسنـــة المالية الجــــديـــدة ( مدا خيل استثنائية).

-18-


عمـــــود المبــالــــغ المقبــــوضــة عـــلـى العـــائـلات للثــــلاثـــي المقبـــــل:
يسجــــل فــي هـــذه الخـــانـــة مبـــالــغ مسبقـــة الـــــدفـــــع مـــن طــــرف العــــائـــلات للثـــلاثـــي المقبـــل .

عمــــــــود المنـــح ذات الأثر الرجعـي للمؤسسة B.E.R ETABLISSEMENT )
هــــذا العمــــود مخصـــص لتسجيـــــل مبـــالـــغ المنـــح بتـــاريــخ رجعــي للمؤسســة بعــد توقيـــف الثـــلاثـــي الأول أو الثـــانــي ولـــم يتـم تســــديـــد الحقــــوق المثبتـــة ، ويكـــون مــــوضــــوع عمليـــة داخليـــة مـــدرجـــة بحـــــوالـــة دفــــع مـــن البنـــد 121 منـــح وطنيـــة إلى البنـــد 211 التغـــذيـــة.

أنــــواع المنــــح المــــدرسيـــة:
- منحة وطنية كاملة 100% تعطـى للنظام الـداخلي والنظام النصف داخلـي .
- منحة وطنية جـزئية 50 % تعطـى للنظام الـدخلي والنظام النصـف داخـلــي.
- منحـــة التجهيـــز وتمنــح لبعــض الشعـــب التقنيــة في التعليــم الثــانوي وتقـــدر بـ 300.00 دج سنـــويـــا.
مبلغ المنحة في النظام الدخلي يقـدر بـ: 1.296,00 دج سنويـا,432,00 دج ثلاثيا. مبلغ المنحة في النظام النصف داخلي يقدر بـ : 648,00 دج سنويا, و216,00 دج ثلاثـيـا.

وبعـــد حصـــول المــؤسســة عـــلى القـــرار الجمـــاعـــي للمنـــح تقـــــوم مصلحـــة الاقتصاد بإنجـــاز :




-19-



1- بطـــاقـــات المنـــح : تنجـــــز هـــذه البطـــاقـــة للتلميــــذ الـــذي تحصـــل عـــلى منحـــة وطنيـــة ، وتبقـــى هـــذه البطـــاقــة مــع التلميـــذ حــتى نهـــايــة مســــاره الـــدراســـي وتنجـــــز عنـــد بـــدايـــة كـــل ثـــلاثـــي لكـــل المستــــــــويـــات.
تسمـــح بطـــاقــة المنحـــة بمتـــابعــــة وضعيـــة التلميـــذ الممنـــوح خـــلال كـــل ثـــلاثـي ، وكـــل سنـــة دراسيـة مــاضيـة وجــديــدة مــن النـــاحية الماليـــة والصفة.

2 – حـــالــة تصفيـــة مبــالــغ المنــح : بنـــاءا عــــلى بطـــاقـــات المنـــح المنجــــزة تقــــوم المصلحـــة بإنجـــاز جـــدول حـــالـــة تصفيـــة مبـــالــغ المنـــح للفتـــرة الممتــــدة مــن : شهــر أكتـــوبــر إلــى 30 جــــوان خـــلال المـــوســـم الـــدراســي .
تنجـــــز حــــــالـــة تصفيـــة مبـــالــغ المنـــح فــي 3 نســـخ وتـــرســـل إلــىمــديريــة التربيـــة قبــل تــاريــخ 28 فيفـــري مــن كـــل سنـــــة.


















-20-

الحســـــومـــات المبـــدئيــــة:les remise de principes
هـي تخفيضـــات يستفيـــد منها التلاميذ ذوي الجنسيــة الجــزائريـة مــن نفــس العـــائلــة إخـــوة أو أخـــوات يـــزاولـــون دراستهـــم فــي مـــؤسســات التعليـــم ( طـ2، طـ3، ثانـوي وتقني) ويتمتعـــون بصفــة الـداخليــة أو النصــف الـداخليـة يفـــوق عــددهـم 2 تلميذيـــــن
وتسمـــى بالتخفيضــات أو الحســـومــات المبـــــدئيـــة ، إذ يحـــدد مبلـــغ التخفيـــض المبـــدئـي عـــلى أســـاس عـــدد الأطفـــال الحـــاضـــريــن وبصفتهــــــم فــي النظـــام الـــداخــــلي أو النصـــف الـــداخلي باستثناء مـــا يـــلي:
- التـــلاميـــذ الـــذيــن لـــم تســـدد عـــائــلاتهـــم مصـــاريــف التمـــدرس .
- التـــلاميــــذ الــــذيــن يـــدرســــون فــي الأقســـام الإبتـــدائيــة أو مــؤسســات.
- التـــلاميــــذ الــــذيــن سقـــط عنهـــم التخفيـــض المبـــدئي بسبــب نتــائجهـــم
الدراسيـــة.
بينمـــا تطبــق وتحســـب قـــاعـــدة الحســـومــات المبـــدئيــة عـــلى أســـاس القـــاعــدة التــاليــة: - 20 % لثـــلاثـــة ( أطفـــال ) تــــلاميـــذ.
- 30 % لأربعـــة تــــلاميـــذ.
- 40 % لخمســـة تـــلاميــذ.
أمـــا الأطفـــال ابتدءا مــن التلميـــذ الســـادس فيقبلـــون فـي إحـــدى النظــاميــن بالمجـــان ، حيــث نشيـــر فـي هـــذا الصـــدد أن التـــلاميـــذ المستفيـــديــن بمنحـــة كــاملـــة ليـــس لـــهــم الحــــق فــي الاستفادة مـــن هـــذا التخفيــــض .
حيـــث يحـــرم التلميـــذ مــن الاستفادة بهـــذا التخفيـــض بقـــرار مــن مـــديـــر المؤسســـة وذلـــك عــلى أســاس النتــائـــج غيـــر المـــرضيـــة المتحصـــل عليهـــا خـــلال السنـــة الـــدراسيــة وذلــك بمـــوافقـــة مجلـــس الأساتذة وكـــذا مـــوافقـــة مصلحـــة المنـــح والعكــس صحيـــح , حيـــث يمكــن أن يستفيـــد التلميـــذ بنفـــس الكيفيـــة إذا مـــا تحسنـــت نتــائجـــه الـــدراسيــة .
ويتـــم تسجيــــل هـــذه الحســـوم فـــي العمـــود الخــــاص بالمنـــح الـــداخليــة والنصـــف الـــداخليـــة لسجــــل الحقـــوق المثبتـــة, وتحصيلهــــا يتــــم بنفـــس الطـــريقـــة الـتـــي تتــــم بهـــا المنــــح فهـــي تعــــوض مـــن طـــرف الـــدولـــة وتـــدرج مـــع المنـــح فـي البنـــد 121 وكـــذلــك تحـــول بعمليـــــة تــرتيبيـــة للبنـــد 211
( دائمــا مــع المنـــح ) .
- 21-



طـــــريقـــة تـــوقيـــف حســـابــات سجـــل الحقـــوق المثبتـــة:
عنـــد نهـــايــة كــل فصـــل تـــوقـــف حســـابــات سجـــل الحقـــوق المثبتــــة وذلـــك حســـب كـــل قســـم وكـــل مستـــوى, في النظـــاميـــن الـــداخلي والنصـــف داخـــلي , بحيـــث نقـــوم بجمـــع خــانـــات الأشهــــــر لكـــل قســـم عـــلى حـــدى وذلـــك بـــوضـــع عـــلامـــة ( 2 ) الرمـــز ( // ) عنـــد كـــل شهـــر , وبعـــلامــة ( 1 ) أو الـــرمـــز ( / )
لكـــل نصـــف شهـــر , وبعـــدهــا نقـــوم بنقـــل المجـــاميـــع مــن القســـم الأول إلــى آخـــر قســـم مــن نفـــس المستـــوى , وهكـــذا مــع بقيــــة المستـــويــات ( كــل مستــوى عــلى حــدى). بحيـــث نتحصـــل عـــلى مــا يلـــي:
- مجـــاميـــع لمستـــوى السنــة الثــالثــة ثــانــوي / 4 متــوســـط.
- مجـــاميـــع لمستـــوى السنــة الثــانيــة ثــانــوي / 3 متــوســـط.
- مجـــاميـــع لمستـــوى السنــة الأولـى ثــانــوي / 2 متــوســـط.
- مجـــاميـــع لمستـــوى السنــة الأولــى متــوســـط .
وللتــــأكــــد مـــن صـــحة المجــاميــع نتبـــع العمليـــات التـــاليــــة:
- في النظـام الــداخـلي : عـدد أنصاف الأشهــر × معــدل نصــف الشهــر( 200.00 دج).
- في النظام النصف الداخـلي : عـدد أنصاف الأشهر× معـدل نصف الشهر ( 100.00 دج).
بحيـث تكـون مجاميـع الحقـوق المثبتـــة مسـاويـة أو مطابقة لمجــاميـــع هـــذه العمليـــات .


الحقــــوق المثبتـــة للسنـــة المـــاليــة = مبــالـغ بــدون قيمــة + المنـح الـداخليــة والنصـف الـداخليـة +المبــالـغ المقبـــوضة مــن العـــائـــلات أو مســاهمــة الـــدولــة للمنــح + الديــــــــون




-22 –



تــــوقيـــف الخـــلاصـــة العـــامــة لسجـــل الحقـــوق المثبتـــة:
تـــوجـــد فــي آخـــر هـــذا السجـــل صفحـــة الخـــلاصـــة العـــامـــة بحيــث نقـــوم بنقـــل المجـــاميـــع المحصـــل عليهـــا عنــد نهـــايـــة كـــل ثـــلاثـــي المــوقفــة فــي التوقيـــف الأول ، وهـــي عبـــارة عـــن خـــلاصــة لمجــاميــع النظـــام الـــداخلــي والنصـــف الـــداخلــي تظهـــر لنـــا مبـــالــغ المنـــح والمبـــالــغ المقبـــوضـــة عـــلى العــائــلات ومبـــالــغ مســـاهمـــة الـــدولـــة .
وتشتمـــل هــــذه الخـــلاصـــة عـــلى الثـــلاثــي الأول والثـــانــي وكـــذا الثـــلاثـــي الـــرابـــع مـــن الـــدورة المـــاليــة الـــواحـــدة, وهـــذا معنـــاه مســـك سجليـــن منفرديـــن خـــلال السنــة المــاليــة الـــواحـــدة .
مـــــلاحظـــــــــات عـــــــــــامـــة:
- تحصيـــل المبـــالــغ المثبتــــة عـــلى العـــائــلات في 10 الأيـــام الأولــى مــن كــل
ثـــلاثـــي أو مـــن تـــاريــخ دخـــول التلميــــذ.
- وفــي حـــالـــة التـــأخـــر عـــن التســـديـــد يقـــوم المسيـــر المـــالــي بتحــريـر إشعـار
أول ثـــم إشعـــار ثــانـي ثـــم إشعـــار ثـــالــث, وهــو المســؤول عنــد مسك سجـــــل
الحقــــوق المثبتـــة.
- فـــي استحالة تحصيـــل الــديــون التي هي عـــلى عـــاتق العـــائـلات لأسبـاب مختلفة ،
وعنـــدمــا تعلـــن الجهـــة القضـــائيــة عـــدم الجـــدوى مــن المتــابعــة تحـــول إلى مبـــالــغ بـــدون قيمـــة.
وفــي هـــذه الحـــالــة تنجـــز قـــائمـــة لهـــذه الـــديـــون ليتــــم تصفيتهـــا مــــن قبـــل الـــوصـــايــة ( وزارة التربـيـة).
- تعريف القيمة المعدومة : إن المبلغ الذي يسجل قيمة معدومة هو المبلغ الذي ليس على المحاسب استخلاصه.
- المبلغ لا قيمة : هو المبلغ الذي نزعت منه الزامية تحصيله من المحاسب.


-23-


العمليـــة الترتيبيــة عنــدغلـــق السنـــة المــــالــة:

بعـــد أن تـــم إنجـــاز الحـــوصلـــة العــامــة لسجــل الحقــــوق نقـــوم بنقـــل المبـــالــغ الــمرصــودة حســـب نــوعهـــا.

- المنـــح الوطنيــة: نقـــوم بتحــريــر حــوالــة الــدفع بمبلـــغ المجمـــوع العـــام للمنـــح فــي البنـــد 121 ، وتحـــريــر وصــل للمـــداخيــل فـي البنــد 211 التغـــذية بنفــس المبلـــغ.
-
- مســـاهمــة الــدولــة للمنــح: نقـــوم بتحــريــر حــوالــة الــدفــع بمبلــغ المجمـــوع العــام بمســاهمـــة الـــدولــة للمنـــح في البنــد 133 , وتحـــريــر وصـــل للمـــداخيـــل في البنـــد 211 التغــذيــة بنفـــس المبلـــغ .

* هـــذه العمليـــة التـــرتيبيــة يجــب أن تتـــــم قبـــل نهـــايــة السنـــة المـــاليــة حــتى ولـــو لـــم يتـــم تحصيــــل مبلـــغ المنـــح الوطنية أو مساهمة الدولة للتلاميذ الممنوحيين التي عـادة يتم تحصيلها خلال السنة المـالية رفقة ميزانية التسييـر.









-24-
- –












الملحقــــــــــات














وتكون بطاقـــة المنحـة الوطنيــة كمـا يــلي :
وجــــه البطـــاقـــة
.................................................. ..............................................
الاسم:............................................ ............................................
العنـــوان:....................................... ..............................................
تاريـخ ومكـان الميلاد:.......................................... ............................
المنحــــة الوطنيــــــــــــة
ع. طولبــة - ت 107
السنة القسم المقدار القرارات صفة التلميذ

..................

................

.................

.................

................

.................

.................

..................

..................

..................

..................

..................

..................

..................
................

................

................

.................

...................

................

...................

...................

...................

....................

.....................

....................

....................

....................
................

................

................

................

...............

................

................

................

................

................

................

................

................

................

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. ........

.................................................. ........

.................................................. .......

.................................................. .......

.................................................. ........

.................................................. ..........

.................................................. ...........
.....................................

......................................

.......................................

.......................................

.......................................

......................................

.......................................

.......................................

.......................................

.......................................

......................................

........................................

........................................

........................................






خلــــف البطـــاقــة:

أكتوبر إلى ديسمبر جانفي إلى مارس أفريل إلى جوان تكملية السنة ملاحظات
داخلي او ن/داخلي المنحة المنحة داخلي او ن/داخلي المنحة المنحة داخلي او ن/داخلي المنحة المنحة المنحة

...............
...............
...............
..............
...............
..............
..............
...............
...............

...........
...........
...........
..........
...........
...........
...........
...........
............

........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
..........
..........
.........
.........
.........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
.........
..........
.........
..........
.........
.........
.........
........
..........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
..........
...........
.........
........
.........
.........
.........
..........
..........
..........
.........
.........
.........
.........
........
.........
.........
.........
.........
.........
.......
........
........
.........
.........
.........
........
.........
.........
........
.......
........
........
........
.........
.........
.........
.........
........
........
........
........
........
.........
.........
.........
..........
............
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........

















وزارة التــربيــة الــوطنيــة
مــديــريــة التــربيــة لــولايــة:..................

طلب الاستفادة مـن إعــادة حسـب المبــدأ
خــانـة تملأ من طرف العائلات :
أنا الممضي أسفله السيـــد:...............................
الساكن بـ: ................................................
لي الشرف أن أتقدم بطلب الاستفادة من إعادة حسب المبدأ للتلميذ:...................
الصفة: ................ القسم: ................. الذي (1)...............................
- غادرها نهائيا المؤسسة .
- غائب منذ : ……….. ولن يلتحق قبل:………………………….
- غائب منذ: …………. إلى :…………………………………..
- أصبح بصفة (2) : ……………….. يوم:……………………..
حــرر بتاريخ:……………..
إمضاء أب التلميذ

خــانــة خــاصـة بالإدارة:
التلميذ:…………………………………..
- غادرها نهائيا المؤسسة .
- غائب منذ : ……….. ولن يلتحق قبل:………………………….
- غائب منذ: …………. إلى :…………………………………..
- أصبح بصفة (2) : ……………….. يوم:……………………..
حــرر بتاريخ:……………..
مصادقة رئيس المؤسسة (3)

(1) سبب الغياب .
(2) الصفة الجديدة.
(3) نائب المدير للدراسات – مستشار التربية.




وزارة التــربيــة الــوطنيــة
مــديــريــة التــربيــة لــولايــة:..................

طلب الإستفــادة مـن إعــادة بأمـــر
خــانـة تملأ من طرف العائلات :
أنا الممضي أسفله السيـــد:...............................
الساكن بـ: ................................................
لي الشرف أن أتقدم بطلب الإستفادة من إعادة بــامــر للتلميذ:.........................
الصفة: ................ القسم: ................. الذي (1)...............................
- غادرها نهائيا المؤسسة .
- غائب منذ : ……….. ولن يلتحق قبل:………………………….
- غائب منذ: …………. إلى :…………………………………..
- أصبح بصفة (2) : ……………….. يوم:……………………..
حــرر بتاريخ:……………..
إمضاء أب التلميذ

خــانــة خــاصـة بالإدارة:
التلميذ:…………………………………..
- غادرها نهائيا المؤسسة .
- غائب منذ : ……….. ولن يلتحق قبل:………………………….
- غائب منذ: …………. إلى :…………………………………..
- أصبح بصفة (2) : ……………….. يوم:……………………..
حــرر بتاريخ:……………..
مصادقة رئيس المؤسسة (3)

(1) سبب الغياب .
(2) الصفة الجديدة.
(3) نائب المدير للدراسات – مستشار التربية.






الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مديرية التربية لولاية : المؤسسة:......................
السنة المالية
الباب / المادة
حوالة الدفع رقم
وصل رقم
جـــدول تفصيـــلــي للعمليــة الترتيبيــة وإعــــادة تعييـــــن
مبـــالغ منــح الــدخليين ونصــف الــداخليين
مــن البنــد :121 إلـى البنــد : 211
عمليــــــــة التــرتيــب
الثـــلاثــي من: 01 جــانفــي إلـى 31 مــارس
الصفوف / المستويات فئة الداخليين فئة النصف داخليين
العدد قيمة الثلاثي المبلـــغ العدد قيمة الثلاثي المبلـــغ
الرابعة متوسط / 3 ثانوي
الثالثة متوسط / 2 ثانوي
الثانية متوسط / 1 ثانوي
أللأولى متوسط
المجمـــــــوع
1 2
المجمــوع العــام (1+2) :............................. دج.
أوقف هذا الجدول على مبلغ مالي قدره:
.................................................. .................................................. ......
.................................................. .........................................
بـ :.......................في:....................

مديــر المؤسسة المقتصــد



الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مديرية التربية لولاية : المؤسسة:......................
السنة المالية
الباب / المادة
حوالة الدفع رقم
وصل رقم
جـــدول تفصيـــلــي للعمليــة الترتيبيــة وإعـــــادة تعييــــــــن
مبـــالغ منــح الــدخليين ونصــف الــداخليين
مــن البنــد :133 إلـى البنــد : 211
عمليــــــــة التــرتيــب
الثـــلاثــي من: 01 جــانفــي إلـى 31 مــارس
الصفوف / المستويات فئة الداخليين فئة النصف داخليين
العدد قيمة الثلاثي المبلـــغ العدد قيمة الثلاثي المبلـــغ
الرابعة متوسط / 3 ثانوي
الثالثة متوسط / 2 ثانوي
الثانية متوسط / 1 ثانوي
اللأولى متوسط
المجمـــــــوع
1 2
المجمــوع العــام (1+2) :............................. دج.
أوقف هذا الجدول على مبلغ مالي قدره:
.................................................. .................................................. ......
.................................................. .........................................
بـ :.......................في:....................

مديــر المؤسسة المقتصــد



الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة التربية الوطنية
مدريــة التربيــة لولايـــةالمديـــــــــة حســـاب الخزينــــــة رقم : ..........
المؤسســــــة : ............................


جـــدول تصفيـــة مبالـــغ المنــح الوطنيـــة للنظـــاميــن
الداخــلي والنصــف الداخلــي للفتــرة الممتــــــدة
من/ ............ إلى/...............

رقم القرار الأخير والتاريخ الإسم واللقب تاريخ الإزدياد القسم نوع ونصاب المنحة أيام الحضور المبالغ المستحقة للأجل المجموع ملاحظــات
منح متأخرة داخلي ن/ داخلي
01
02







مجمــوع الحقــوق المشهـــودة : .............................
التسبيقــات المقبـــوظـة : ....................................
البــاقـــي للتحصيــــل : .....................................
يوقف هــذا الجـــدول عنــــد المبــــلغ : ...................................... حـــرر بــ ............ في ......

مديــر التربيـــة المقتصـــــــد مديـــر المؤسســـة

__________________________________________________ __________

>>>> الرد الخامس :

توقيف حسابات الإطعام




الاعتمادات التقديرية

هي الاعتمادات التي تظهر مبالغها في الميزانيـــــة و هي قابلة للتغيير أي يمكن زيادتها أثناء مرحلة التنفيذ ، مثل الاعتمادات المعدة لنفقات التغذية التي تكتسي طابعا تقديريــــا و يمكن بذلك إعادة تقديرها أو تقويمها آليا من جديد إما بالزيادة في حالة ارتفاع تعداد التلاميذ الداخلين و النصف داخليين و إما بالتخفيض في حالة تقلص عدد التلاميذ بالنسبة للعدد المقدر في الميزانية .
في حالة ارتفاع عدد التلاميذ يجب إعداد ملف كامل لطلب المبالغ الإضافية ويشتمل الملف على الوثائق التاليــــــة :
نسخة مستخرجة من مجلس التوجيه و التسيير
الوضعية السنوية 933
تقرير رئيس المؤسسة
جدول الفوائض المسجلة الى غاية 31/12 من السنة المالية الفارطة .

• موارد اعتماد التغذية :
1. الداخلية و الاطعام :
يشتمل هذا الباب على إيرادات من :
ا - العائلات :
إيرادات من العائلات خاصة بالتلاميذ المستفيدين من النظامين الداخلــــــــــــي
و النصف داخلي ( غير الممنوحين )
ب - المنح الوطنية :
اعتمادات مخصصة للتلاميذ الداخليين و النصف داخليين الممنوحين .
ج - مساهمة الدولة اتجاه التلاميذ الممنوحين :
اعتمادات تمنحها الدولة للتلاميذ الداخلين و النصف داخليين تكملة للمنح الوطنية.
د - الاطعام :
إيرادات أخرى من المستخدمين و الضيوف و غيرهم مقابل تناول وجباتهم الغذائية بالمؤسسـة و التي تضبطها تعليمات و منشورات تتجدد من حين إلى آخر.

2. اعتمادات التسيير :
اعتمادات تمنحها الدولة لتغطية نفقات التغذية التي تقوم بها المؤسسة لصالح التلاميذ المستفيدين من النظامين الداخلي و النصف داخلي .

جدول يبين الموارد المكونة للاعتماد السنوي للتغذية
الداخلية :

صفة التلميذ العائلات المنحة الوطنية دعم الدولة للممنوحين مساهمة الدولة للتغذية الاعتماد السنوي للتغذية
داخلي ممنوح - 1296.00 2304.00 17750.00 21350.00
ن/د ممنوح - 648.00 1152.00 8875.00 10675.00
داخلي غيــــــر ممنــــــــــوح 3600.00 - - 17750.00 21350.00
ن/د غيـــــــــر ممنـــــــــــوح 1800.00 - - 8875.00 10675.00

الإطعام :
مجمـــــوع إيرادات البند 212 إطعام






مراجعة اعتمادات الباب 21
"التغذية"
الموارد الذاتية

إن عملية إعادة تخصيص منح الداخلي و نصف الداخلي لابد أن تكون قبل 31/12 و مبلغ العملية التنظيمية يساوي المبلغ الإجمالي للمنح المثبتــــــة لصالح المؤسسة خلال السنة المالية و يجب القيام بهذه العملية حتى في حالة عدم تحصيل المنح او مبالغ دعم الدولة للمنوحين.
• فآلية العملية التنظيمية بالنسبة لمستحقات الإطعام من المنح الوطنية تكون كما يلي :
العملية التنظيمية = إيصال في البند : 211 حوالة في البند : 121
• أما العملية الثانية التي تخص دعم الدولة للتلاميذ الممنوحين فهي تخضع إلى نفس الإجراءات المطبقة على المنح الوطنية .
العملية التنظيمية = إيصال في البند : 211 حوالة في البند : 133
و يمكن القيام بهاتين العمليتين عند نهاية كل ثلاثي وهذه الطريقة تسمح بالمراقبة الدائمة للإعتمادات المفتوحة للتغذية .
• وكما سبق و أن ذكرت بان انجاز و توقيف سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينـــــــــــة و غيرها يعطينا مبلغ الحقوق المثبتة في البند 212 الخــــــــاص بالإطعام حسب المنشور الوزاري الخاص بإعداد الميزانية ( المنشور الوزاري رقم : 254 / م م و/ م ف وم /08 المؤرخ في : 02 مارس 2008 )

ملاحظة:
إن التعامل مع مستحقات الإطعام يتميز بالتحصيل الفوري في بداية كل ثلاثي أو عند دخول النظام .





التحقق من الإعتمادات النهائية
في الباب 21

لتحديد الاعتماد النهائي المفتوح في الباب 21 يجب :
• وقف سجل الحقوق المثبتة ( داخلي و نصف داخلي ) إلى 31/12
• حساب المعدل السنوي لحضور التلاميذ للنظامين الداخلي و النصف داخلي
(المستخرج من الخلاصة السنوية للسجل المذكور أعلاه )
• إجراء العمليتين التنظيميتين المتعلقتين بالمنح الوطنية و دعم الدولة للممنوحين .
• نقل من سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة مجموع المبالغ المحصلة بالباب 21 البند 212 إطعام
• و عند الاقتضاء المبالغ المحصلة بالبند 419 الخاصة بالتغذية المحصلة بعد نهاية السنة المالية الفارطة بعد إجراء العملية التنظيمية المعتادة .
كيفية تحديد المبلغ المفتوح للصرف في الإطعام
السنوي :
(المبلغ المعد للصرف لكل تلميذ داخلي x معدل حضور التلاميذ الداخليين) +(المبلغ المعد للصرف لكل تلميذ نصف داخلي x معدل حضور التلاميذ النصف الداخليين )+ مداخيل الإطعام البند212 .
( 21350.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 18 )+ (10675.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 18)+ إيرادات 212
الثلاثي الأول : الى غاية 31 مارس
( 21350.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 6 )+ ( 10675.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 6)+ إيرادات 212
الثلاثي الثاني : الى غاية 30 جوان
(21350.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 12 )+ ( 10675.00 x عدد أنصاف الأشهر/ 12)+ إيرادات 212



الملاحق

• سجل الحقوق المثبتة للنظام الداخلي والنصف داخلي
• بياني دفع حقوق الفصل 21 من المنح الوطنية 121
و دعم الدولة للممنوحين 133
سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة و غيرها
• الجدول 21 من الحساب المالي













الخاتمة

في ختام هذا التدخل البسيط الذي يعتبر جزءا لا يتجزأ من موضوع هذا الملتقى التكويني، لا يسعنا إلا أن نتقدم بالشكر الجزيل إلى طاقم التأطير المشرف على مؤسسة الاستقبال : ثانوية مالك بن نبي تبسة على توفير الجو الملائم لإنجاح هذه العملية التكوينية، كما نشكر الزملاء على اهتمامهم بالموضوع و صبرهم معنا لمدة يومين كاملين دون أن ننسى ضيوفنا القادمين من ولاية الوادي الذين لم يبخلوا علينا بتقديم المعلومات و التوجيهات الصائبة التي تمكننا من أداء حسن و سليم لتوقيف الحسابات في نهاية السنة المالية الحالية التي نحن على أبوابها ، كما ننوه بالمجهودات التي قامت بها المرشدة النفسانية التي أبت إلا أن تلبي الدعوة و تقدم ما بوسعها تقديمه من نصائح و توجيهات علمية و بسيكولوجية تخدم الفريق الإداري و التربوي لمؤسساتنا .


يا سي خالد قلت لك ملتقى مفتشي التربية الوطنية في عنابة جويلية 2009 الحقوق المثبتة
تقديم العرض : عزيز رزق مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي
الإشراف : الدكتور عبد الوهاب قليل مفتش مركزي بوزارة التربية

هذا عرص من الوزن الثقيل قلت لك سوف تنبهر بما يوجد فيه من معلومات و مناشير ووثائق واذا لم تجده سارسله لك

عجيب أخي خالد أن يكون ااسمك مطابق لأسم صديق قديم من مدينة بوغني (تيزي وزو) وهو تاجر أقمشة متنقل واسمه بالكامل: موساوي خالد.

خبر جميل يوجد موساوي خالد نفس اللقب و الاسم

استغفر الله يا سي خالد و سي حبيب دوختوني بالحقوق المثبة
الصراحة انا اعاني منو كثيرا و انتو زدتو من المعاناة
بارك الله فيكم على المناقشة اتمنى في يوم اصير مثلكم ما عندي فيه مشكلة
اعذروني لقلة حيلتي
afafbell

https://idara.ahlamontada.com/f11-montada

استاذي لا ارجوك صرت اشوف الكوابيس من الحقوق المثبة مش اليوم
جدا مرهقة اليوم التكوين و الاعمال الخاصة بالدرجات و المنح و و و .................
افقدوني صوابي اليوم
اعذرني انا حقا محبطة اليوم من كثرة المهام

شكرا لكم لقد افدتونا كثيرا

salut mon collegue SETIF INFO ça va et jaime beacoup la ville de setif

الحقوق المثبتة

مقدمـــــــــــــــــــة:

تمثل مصاريف التمدرس موارد هامة للمؤسسات التربوية وخاصة مصاريف
الداخلية ونصف الداخلية وماينجز عن ذلك من حتمية المسك والتحكم الجيد لسجل
الحقوق المثبتة.
إن تحديد إيراد تلك المصاريف ينبع من عاملين أساسيين:
أ‌- تحديد مبلغ الإيراد(مبلغ النظام الداخلي والنصف داخلي محدد بقرار وزاري خاص بكل ثلاثي) وفق الجدول التالي:

التعيين المنحة الوطنية مساهمة الدولة المجموع
النظام الداخلي 432.00 768.00 1.200.00
النظام نصف الداخلي 216.00 384.00 600.00

ب-تسجيل التلاميذ وثبوتية حضورهم.

الإثبـــــــــــــــات:

1-الحالة الإسمية لحضور التلاميذ إلى غاية01 أكتوبر:
تعتبر الحالة الإسمية لحضور التلاميذ إلى غاية أول أكتوبر من كل سنة بمثابة سند للتحصيل وهي عبارة عن قائمة إسمية منجزة من طرف الناظر أو مستشار التربية وتشمل جميع تلاميذ المؤسسة,القسم,الصنف,عنوان ولي التلميذ,عدد الأخوة المتمدرسين,وتكون مرقمة بالترتيب الأبجدي.
عندما نقوم بمسك سجل الحقوق المثبتة نكون ملزمين أن لانغفل حقوق المؤسسة بحيث كل تلميذ مسجل في الحالة الإسمية لأول أكتوبر يثبت لكل الثلاثي بمعنى آخر نصف خط واحد لكل نصف شهرونثبت المبلغ الواجب دفعه للثلاثي,وكقاعدة عامة
"كل ثلاثي شرع فيه يلزم دفعه كاملا".
إن هذا يتطلب الأخذ بعين الإعتباربالموجود في الحالة الإسمية والمقارنة مع ما هو موجود في بطاقية الممنوحين,وهل التلميد مكرر,مفصل,هل هناك مقررات منح جديدة.



2-كشوف الدخول والخروج:

تنجز كشوف الدخول والخروج خلال السنة الدراسية وابتداءا من أول أكتوبر من كل سنة دراسية,ويدون في الكشف كل تغيير,الصفة(داخلي-نصف داخلي-خارجي)
القسم,التاريخ الحقيقي للدخول أوالخروج,الصفة الجديدة وتاريخ الإعلان الحقيقي للإنقطاع عن الدراسة,يبلغ للمقتصد بتلك الكشوف.

ينجز لكل تلميذ جديد كشف دخول أو خروج في النظام الداخلي ,النصف داخلي أو الخارجي ولكل تلميذ غير النظام أو غادر المؤسسة نهائيا.
وبواسطة هذه الكشوف يقوم المقتصد بوضع التغييرات المناسبة على سجل الحقوق المثبتة وتحفظ هذه الكشوفات وتقدم في حالة مراقبة أو نزاع قد يقع.
على أي حال فإن المبلغ المطلوب,قد يكون على عاتق الدولة أو العائلة أو إدارة المؤسسة بالنسبة للتلاميذ المعوزين أو جمعية أولياء التلاميذ,بحيث أن المبلغ المعين يجب أن يسدد كليا ومسبقا ولكن هناك إستثناءات,إنه مشكل التخفيضات واللاقيمة.
في بعض الحالات يمكن لرئيس المؤسسة أن يقوم بتخفيضات للعائلات وهي على نوعين:
التخفيضات المبدئية والتخفيضات النظامية بمفهوم آخرأن حقوق المؤسسة المكتسبة قد تنقص جزئيا أو كليا وتسجل في اللاقيمة.
ملاحظة: لاقيمة هو عبارة عن مبلغ الذي بشأنه المحاسب غير ملزم بتحصيله.

التخفيض المبدئي:

في حالة وجود أكثر من تلميذين لنفس العائلة بصفة داخلي أو نصف داخلي في مؤسسة واحدة أو عدة مؤسسسات تمنح تخفيضات جزئية حسب الحالة بواسطة مقرر ممضي من طرف رئيس المؤسسة وتكون تلك التخفيضات على عاتق الدولة وتسجل في جدول تصفية المنح.

جدول التخفيضات المبدئية:

النوع التخفيض
ثلاثة أطفال 20%
أربعة أطفال 30 %
خمسة أطفال 40 %
ابتداءا من التلميذ السادس فإن الحضور الى النظامين يكون مجانا.


التخفيض النظامي:

عندما يغادر التلاميذ المؤسسة أو يغيبوا عنها خلال ثلاثي معين,فيمكن لهم أن يستفيدوا من تخفيض يسمى التخفيض النظامي.
1-التخفيض بكامل الحق(تلميذ متوفي,طرد بإجراء تأديبي) تحسب التخفيضات من تاريخ بدء المغادرة.
2- التخفيضات المشروطة(تغيير المؤسسة,تغيير النظام,غياب لأسباب قاهرة)لا يعطى أي تخفيض إذا قل الغياب عن أسبوعين.

أمــــثـــلــــــة:
1)حالة الوفاة يجب التخفيض يوم الوفاة في المؤسسة أو يوم مغادرة المؤسسة وبعده
وقعت الوفاة.
2)حالة الطرد التأديبي يوم ذهاب التلميذ.
3)حالة تغيير المؤسسة(المؤسسة الجديدة والقديمة يقبضان معا مصاريف ثلاثي واحد
فقط وتقدم إدارة المؤسستين بتحديد الحقوق المثبتة لكل مؤسسة.
أ)بالنسبة للمؤسسة القديمة يحدد المبلغ إلى غاية حضور التلميذ للمؤسسة الجديدة ويقع تخفيض إلى غاية نهاية الثلاثي.
ب)المؤسسة الجديدة تحدد المبلغ من تاريخ دخول التلميذ ويثبت من 15 يوم الأولى أو الشهر ويمكن أن يقع له تخفيض في حالة دخوله متأخرا إلى أحد النظامين.

تغيــــــير النظــــــــــــام:

1)من النظام الخارجي الى النصف داخلي أو داخلي,ليس هنالك تخفيض.
2)من النصف الداخلي الى الداخلي.

مثــــــــا ل:

نصف داخلي خرج يوم:04/01/01 ودخل الى الداخلية يوم:05/02/01
أ)تخفيض للنصف الداخلي من:04/02/01 الى:31/03/01 أي: 56 يوم
تطبق القاعدة الثلاثية فنحصل على:
216.00 x 56 /90=134.40 دج
ب)تخفيض داخلي من:01/02/01 الى:04/02/01 أي 4 أيام فنحصل على:
432.00 x 4/90=19.20 دج





سجـــــل الحـــــــقوق المثبــــــــــتة:


إن تسجيل أي تلميذ على هدا السجل هو بمثابة سند تحصيل,من أجل حساب المصاريف الخاصة بالتغذية يصنف التلاميذ على ثلاثة أصناف

-داخلي -نصف داخلي -خارجي

يرتبون حسب كل سنة,مستوى,صنف,قسم.
ولكل تلميذ خانة مميزة فيها:
-عدد أصناف الشهور لحساب الحقوق.
-مبلغ كل ثلاثي للمنح الوطنية والاقيمة الواجب إنقاصها من المجموع العام للمداخيل عند الحوصلة العامة.
-المبلغ المدفوع من طرف العائلات ومساهمة الدولة.
-المبالغ الدائنة.

ملاحظة: تكتب المنح الوطنية الأحمر والعائلات بالأزرق ومساهمة الدولة بالأخضر في السجل.
























الحوصلة الإجمالية


إنه في نهاية كل ثلاثي يقوم المقتصد بوقف سجل الحقوق المثبتة وعلى ضوء ذلك
يقوم بالحوصلة الإجمالية النهائية التي بواسطتها يقوم بإنجاز الحساب المالي(الجدول
رقم 211) ونفس المبالغ المسجلة في خانة العائلات تكون مطابقة لسجل الإيرادات
وكذالك الأمر بالنسبة للمنح الوطنية أو المنح بأثر رجعي تكون مطابقة لحالة تصفية
اا لمنح وعلى أي حال فإنه يمكن القيام بالمراقبة التالية:
1- مبلغ نصف الشهر الداخلي:200.00 دج
2- مبلغ نصف الشهر النصف داخلي:100.00 دج
3- عدد أنصاف الشهورx المبلغ=مجموع الحقوق المثبتة.
4-مجموع الحقوق المثبتة – لاقيمة = الصافي للتحصيل.
5-الصافي للتحصيل – المبالغ الدائنة = مجموع المبالغ المقبوظة.

الخــــــــاتمـــــــــة:

إعتبارا لأهمية هده الترتيبات العملية والتقنية التي بواسطتها يمكن التحكم في سجل الحقوق المثبتة والتعرف على الإعتماد الحقيقي لصرف بند التغدية وأنه لا داعي لإستعطال ميسر بالممارسة.