التقسيم الزمني لاعمال المقتصد للتكوين
عنوان الموضوع : التقسيم الزمني لاعمال المقتصد للتكوين
مقدم من طرف منتديات الضيافة العربية
تحية طيبة لكل الزملاء والزميلات ومتصفحي المنتدى
يقوم المقتصد وكل من يقوم مقامه من اعضاء المصالح الاقتصادية باعمال ومهام مالية وادارية وتربويةوعند تقسيم هذه الاعمال والمسؤوليات والمهام تقسيما زمنيا تبين لي ان للمقتصد
مهام يومية
مهام اسبوعية
مهام نصف شهرية
مهام شهرية
مهام ثلاثية
مهام سداسية
مهام سنوية
مهام عشرية
مهام يقوم بها مرة واحدة في العمر
مما يبين ان هذه المهنة بقدر ماهي صعبة فهي ممتعة
يمكن التوسع في شرح هذه المهام بالتدريج وحسب الوقت المتوفر ويمكن للزملاء والزميلات الادلاء بارائهم خدمة للمصلحة العامة لهذه الفئة
>>>>> ردود الأعضـــــــــــــــــــاء على الموضوع <<<<<
==================================
>>>> الرد الأول :
السلام عليكم إخواني أخواتي الزملاء ...إليكم برنامج عمل مصلحة المقتصدية الأسبوعي حسب التوقيت الجديد
https://www.4shared.com/document/xVj3..._du_temps.html
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثاني :
شكرا على المشاركة المفيدة في انتظار مشاركات اخرى فانا فتحت هذا الموضوع اعتمادا على التجربة العملية في انتظار الاثراء والتوسع من طرف الاخوة الاكاديميين
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الثالث :
مشكوور
شكرا لك
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الرابع :
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة باهي جمال https://host.xplainer.net/images/buttons/viewpost.gif
تحية طيبة لكل الزملاء والزميلات ومتصفحي المنتدى
يقوم المقتصد وكل من يقوم مقامه من اعضاء المصالح الاقتصادية باعمال ومهام مالية وادارية وتربويةوعند تقسيم هذه الاعمال والمسؤوليات والمهام تقسيما زمنيا تبين لي ان للمقتصد
مهام يومية
مهام اسبوعية
مهام شهرية
مهام ثلاثية
مهام سداسية
مهام سنوية
مهام عشرية
مهام يقوم بها مرة واحدة في العمر
مما يبين ان هذه المهنة بقدر ماهي صعبة فهي ممتعة
يمكن التوسع في شرح هذه المهام بالتدريج وحسب الوقت المتوفر ويمكن للزملاء والزميلات الادلاء بارائهم خدمة للمصلحة العامة لهذه الفئة |
من بين الاعمال والمهام اليومية مايلي
دورة يومية على المحلات كل صباح**مراقبة وضعية العلم الوطني بمدخل المؤسسة والساحة العامة**الاطلاع على ورقة امضاءات الحضور**الاطلاع على تقرير مسؤول الخدمة الداخلية**الاطلاع على دفتر مصلح العتاد**الاطلاع على وثيقة التعداد اليومي لتلاميذ الداخلي والنصف داخلي**الاطلاع على البريد الوارد**الاطلاع على دفتر اعوان الامن**الاطلاع على سجل الاقتراحات الموضوع تحت تصرف زوار المؤسسة **انجاز التقرير اليومي للمصالح الاقتصادية**انجاز ورقة الاستهلاك اليومي**انجاز الاعمال الادارية والمالية المستعجلة**الرد على البريد الوارد**متابعة فورية لعمليات الصيانة والتصليح**المراقبة والمعالجة اليومية للماء الشروب**تكوين الاعوان الموضوعين تحت التصرف بصفة متدرجة**حضور تقديم وجبات الاطعام للتلاميذ **ضمان تموين المؤسسة بجميع الحاجيات والسلع الضرورية**ضرورة نسج علاقات من التفاهم بين اعضاء المصلحة وبين مصالح المؤسسة الاخرى
__________________________________________________ __________
>>>> الرد الخامس :
أشكرك جزيل الشكر لتقديمك مهام المقتصد اليومية
الرجاء نورنا بمهام المقتصد الأسبوعية وعلى شكل نقاط
شكرا على الافادة . في انتظار باقي المهام
كما تلاحظون المهام كثيرة جدا ولكن يمكن التغلب عليها عن طريق توزيع محكم للمهام داخل المصلحة واستغلال كل الطاقات البشرية المتوفرة من اعوان او موظفين في اطار عقود ما قبل التشغيل ومحاولة استخراج الكفاءات والاستفادة من اي عنصر فعال حتى على مستوى العمال المهنيين واهم عنصر يستطيع المقتصد ان يجند به الجميع هو حسن التعامل والتاثير على كل مكونات المؤسسة بقوة الاخلاق لا بقوة القانون
بالاضافة الى المهام اليومية يقوم المقتصد ومن يقوم مقامه بالمصالح الاقتصادية باعمال ومهام اسبوعية اهمها مايلي
انجاز لائحة الاطعمة الاسبوعيةmenue
مراقبة مخزون المواد الغذائية وبقية المخازن الاخرى
انجاز بطاقات طلب المواد الغذاية وبطاقات الطلب الاخرى
انجاز دفتر الوجبات المقدمة
انجاز صحيفة الممونين
انجاز الصندوق اليومي على الاقل اسبوعيا
مراجعة تنفيذ ما جاء بمداولات مجلس التنسيق الاداري
انجاز حالة المقاربة مع الخزينة
الموضوع للمتابعة
بارك الله فيك .هل من الممكن ان تعطينا باقي المهام جميعا لانني بصدد انجاز مذكرة التخرج.
[ المعلومات شحيحة فيما يخص علاقة المقتصد بالمصالح الاخرى
بالاضافة الى الاعمال اليومية والاسبوعية المذكورة اعلاه هناك عمل يقوم به المقتصد كل نصف شهرpar quinzaine
***متابعة حركة التلاميذ بسجل الحقوق المثبتة بالنظام الداخلي والنصف داخلي خاصة الذين تدفع حقوقهم عن طريق الاولياء***
المهام والاعمال الشهرية قريبا
وفيت بالمهام عل شكل نقاط كي تسهل عملية الحفظ
نرجوا بعض الإيضاحات في ما يخص بعض المهام الأسبوعية مثل المقاربة مع الخزينة
وماهي مهام المقتصد الشهرية
بالاضافة الى ما سبق تفصيله من اعمال يقوم المقتصد ومن يقوم مقامه عند نهاية كل شهر بالاعمال الاتية
1-توقيف جميع السجلات المالية الاساسية بالارقام
2-انجاز حالة الصندوق عند نهاية كل شهر
3-سحب كشف الخزينة
4- سحب كشوفات الرواتب
5-انجاز دفتر تكلفة الوجبة
6-انجاز جداول حوالات الدفع المسددة
7-انجاز سجل الرواتب للاداريين والاساتذة
8-استثمارالكشف الشهري للتلاميذ الحاضرين عند نهاية الشهر
9- استثماربطاقات الدخول والخروج
10-كشف غيابات الموظفين
11-انجاز حالة المقاربة مع الخزينة شهريا
12-تسديد فاتورة الكهرباء والغاز
13- تسوية وتسديد فاتورات الممونين للمؤسسة
14-انجاز وضعيات وفاتورات خاصة بالعمليات التكوينية والملتقيات بالمؤسسة
15-تاطير او مشاركة بالاجتماع التنسيقي للمقاطعة
بالاضافة لماسيق يقوم المقتصد كل شهرين بمايلي
**تسديد فاتورة الهاتف للمؤسسة**
هل هناك أعوان للمقتصد ليقوم بهذه الأعمال كلها
ام هي مجرد مراقبة تقوم بها مصالح أخرى والمقتصد يطلع عليها فقط
وهناك أعمال الثلاثية والسداسية
